รายละเอียดงาน
<ความรับผิดชอบในงาน> - จัดทำเอกสารประกอบการขอวีซ่า - ขั้นตอนการต่ออายุวีซ่าชาวต่างชาติ/ใบอนุญาตทำงาน/รายงาน 90 วัน - การจัดของขวัญสำหรับคู่ค้าทางธุรกิจ ลูกค้า ฯลฯ - จัดทำและจัดวางสมุดบันทึกสำหรับคู่ค้า ลูกค้า และพนักงาน (ตัดสินใจเลือกการออกแบบและวัสดุ) - การจัดการการเข้าร่วมประชุมและการทำงานล่วงเวลา การจัดการวันหยุด - จัดการบันทึกการเข้างาน ค่าล่วงเวลา และวันหยุด และสะท้อนให้เห็นในการประเมินผล - การตรวจสุขภาพ (การคัดเลือกและการเตรียมการของโรงพยาบาล) แจ้งพนักงานและผู้บริหารการตรวจสุขภาพ - การทำความสะอาดและการควบคุมศัตรูพืช - นามบัตร กระดาษสำนักงาน เครื่องเขียน กาแฟ กระดาษชำระ และของใช้ทั่วไปอื่นๆ - การจัดการสินทรัพย์ถาวร - การจัดการรถยนต์ของบริษัทและคนขับรถสำหรับชาวต่างชาติชาวญี่ปุ่น - การวางแผนและดำเนินกิจกรรมของบริษัท (การแข่งขันกีฬา งานเลี้ยงสิ้นปี งานเลี้ยงปีใหม่ การเดินทางของบริษัท ฯลฯ) - การยืนยันรายละเอียดค่าใช้จ่ายทั่วไปและการประมวลผลการชำระเงิน [ค่าสาธารณูปโภค การสื่อสาร ค่าเดินทาง] - การฝึกดับเพลิง - การเตรียมที่พักและการเดินทาง - การสำรองที่นั่งตามวัน เวลา/จำนวนคน - จัดเที่ยวบิน โรงแรม และบริการโรมมิ่ง การขอวีซ่าท่องเที่ยวต่างประเทศ - การประชุมศาลากลาง/การเตรียมการทั่วไป การเตรียมอาหารกลางวัน การจองอาหารค่ำ - การจัดประจำปี - การจัดการทรัพยากรมนุษย์และการประสานงานด้านไอที
คุณสมบัติที่ต้องการ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 23 - 30 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในด้านงานทั่วไป / ธุรการทรัพยากรบุคคล / การบริหารสำนักงานที่มีหลายหน้าที่ (ทรัพยากรบุคคล, การบัญชี, ไอที, การผลิต และซัพพลายเออร์ภายนอก) - เชี่ยวชาญ Ms.Office ,/Ms.Word/Powerpoint/Canva ฯลฯ - สนทนาภาษาอังกฤษระดับสูง เพื่อสื่อสารกับพนักงานชาวญี่ปุ่น ซัพพลายเออร์ภายนอกผ่านเอกสารและอีเมล - ทักษะการประสานงานที่แข็งแกร่ง - มีทักษะในการสื่อสารที่ชัดเจน สุภาพ และเป็นมืออาชีพ - สามารถวางแผน จัดลำดับความสำคัญของงาน และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ - สามารถทำงานภายใต้ความกดดันสูงได้ ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: MRT สามย่าน เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.(จันทร์-ศุกร์) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 21,000–25,000บาท เกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์และบริการ: วัสดุเซมิคอนดักเตอร์ เคมีภัณฑ์เชิงฟังก์ชัน และวัสดุอุตสาหกรรม ประเภทธุรกิจ: อุปกรณ์กึ่งตัวนำ / อิเล็กทรอนิกส์ / ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์