Job Detail
General Affairs and Corporate Planning (Logistics Service) (18K-25K) (SDG-77455)
เจ้าหน้าที่กิจการทั่วไปและการวางแผนองค์กร (บริการโลจิสติกส์)
<Job Responsibilities>
General Affairs: GA
- Reservation and booking hotel, air ticket, restaurant, meeting room, golf club etc.
- Doing the internal application for management such as Application for entrainment, business Trip
- To do the application for company payment, control of petty cash and co-work with the accounting.
- To manage of company car's usage and driver.
- To take care of messenger's matters such as arrangement of Motorcycle Insurance, solving of daily Operation problem
- To oversee the purchase of office equipment and supplies such as stationery, name card, rubber stamp,
- To control about document's delivery and keeping at warehouse
- To take care of Bill of Lading Inventory Control.
- To manage actual fixed assets and leased property.
- To take care affairs regarding company events.
- Other tasks as assigned by superior.
Corporate Planning: CP
- To manage of internal control system.
- Review, update list and filing of contracts and agreements.
- Arranging renewal of company's concerned licenses.
- To take care for arrangement of company strategic meeting
- To support matters regarding compliance plans and management.
- To support matters related to company's Rules and Regulation.
- To support about company's new business.
- To support IT matters.
<Necessary Skills / Experiences>
- Thai nationality, Male, Female, 23-28 years old
- Bachelor's Degree
- 1-2 years' experience in General Affairs or Corporate Planning or any Administrative/Planning role
- Good command in English (to use with JP Team)
- Love to do paperwork, hardworking, service minded and can work under pressure
<Preferable Skill / Experience>
- Experience in International and Domestic Logistics Service company
Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None
Workplace Area: BTS Chong Nonsi, Bangkok
Working Hour: 8:30-17:00 (Mon - Fri (Sat: None))
About the Benefits
Salary: 18,000–25,000THB
About the company
Product & Service: Providing International and Domestic Logistics Service (Sea/Air Transportation, Custom Clearance, Warehousing, etc.) NVOCC, Insurance Broker, Direct Marketing Solution Service in Thailand
Business Type: Distribution / Transportation / Warehousing
เจ้าหน้าที่กิจการทั่วไปและการวางแผนองค์กร (บริการโลจิสติกส์) (18K-25K) (SDG-77455)
<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
กิจการทั่วไป: GA
- จองและจองโรงแรม ตั๋วเครื่องบิน ร้านอาหาร ห้องประชุม กอล์ฟคลับ ฯลฯ
- การทำใบสมัครภายในเพื่อการจัดการ เช่น ใบสมัครเพื่อความบันเทิง, การเดินทางเพื่อธุรกิจ
- ทำเรื่องขอจ่ายเงินบริษัท ควบคุมเงินสดย่อย และร่วมงานกับบัญชี
- เพื่อบริหารจัดการการใช้รถและคนขับของบริษัท
- ดูแลเรื่องต่าง ๆ ของพนักงานส่งเอกสาร เช่น การจัดประกันรถจักรยานยนต์ การแก้ปัญหาการทำงานประจำวัน
- ดูแลการจัดซื้อเครื่องใช้สำนักงานและอุปกรณ์ เช่น เครื่องเขียน นามบัตร ตรายาง
- ควบคุมการส่งมอบและเก็บรักษาเอกสารที่คลังสินค้า
- ดูแลเรื่อง Bill of Lading Inventory Control
- เพื่อจัดการสินทรัพย์ถาวรที่แท้จริงและทรัพย์สินที่เช่า
- ดูแลงานอีเวนท์ของบริษัท
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
การวางแผนองค์กร: CP
- เพื่อบริหารจัดการระบบควบคุมภายใน
- ตรวจสอบ ปรับปรุงรายการ และยื่นสัญญาและข้อตกลง
- ดำเนินการต่ออายุใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องของบริษัท
- ดูแลการจัดประชุมเชิงกลยุทธ์ของบริษัท
- เพื่อสนับสนุนเรื่องที่เกี่ยวกับแผนการปฏิบัติตามและการจัดการ
- เพื่อสนับสนุนเรื่องที่เกี่ยวข้องกับระเบียบและข้อบังคับของบริษัท
- เพื่อรองรับธุรกิจใหม่ของบริษัท
- เพื่อรองรับงานด้านไอที
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย ชาย หญิง อายุ 23-28 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์ 1-2 ปี ในงานธุรการทั่วไป หรือ งานวางแผนองค์กร หรือ ตำแหน่งงานธุรการ/การวางแผน
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (เพื่อใช้กับทีมญี่ปุ่น)
- รักงานเอกสาร ขยัน ซื่อสัตย์ รักงานบริการ และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีประสบการณ์ในบริษัทให้บริการขนส่งระหว่างประเทศและภายในประเทศ
ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี
สถานที่ทำงาน: BTS ช่องนนทรี กรุงเทพมหานคร
เวลาทำการ: 8:30-17:00 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี))
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 18,000–25,000THB
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ให้บริการขนส่งระหว่างประเทศและภายในประเทศ (การขนส่งทางทะเล/ทางอากาศ พิธีการศุลกากร คลังสินค้า ฯลฯ) NVOCC, นายหน้าประกันภัย, บริการโซลูชั่นการตลาดทางตรงในประเทศไทย
ประเภทธุรกิจ: จำหน่าย / ขนส่ง / คลังสินค้า
