Job Detail
General Affair Officer (Japanese Speaking) (19K–21K) (SDG-103055)
เจ้าหน้าที่ฝ่ายกิจการทั่วไป (ภาษาญี่ปุ่น)
<Job responsibilities>
- Booking airline tickets/hotels/restaurants/golf courses
- Car Booking-Manage driver schedule
- Purchasing - taking care of stock checking of Office equipment / stock management of medicines used in the Office
- Send email - summary of lunch meeting to Japanese employees (EN)
- Preparing cards, birthday gifts for employees and employees' families.
- Contacting external service providers such as air conditioning technicians and outsource contractors.
- Maintaining neatness Cleanliness within the Office, controlling the work of Office cleaners, Coordinate in various matters with the building.
- Supporting Japanese employees in various matters
- Other work as assigned by the supervisor, such as translating related documents. Help organize company activities, move Office layout
-Cooperate in organizing ISO9001 activities and other activities. as organized by the company
<ความรับผิดชอบในงาน>
- จองตั๋วสายการบิน/โรงแรม/ร้านอาหาร/สนามกอล์ฟ
- ตารางจองรถ-จัดการคนขับ
- จัดซื้อ-ดูแลการตรวจสต๊อกอุปกรณ์สำนักงาน / บริหารจัดการสต๊อกยาที่ใช้ในสำนักงาน
- ส่งอีเมล - สรุปการประชุมอาหารกลางวันให้กับพนักงานชาวญี่ปุ่น (ภาษาอังกฤษ)
- จัดทำการ์ด ของขวัญวันเกิดให้กับพนักงานและครอบครัวพนักงาน
- ติดต่อผู้ให้บริการภายนอก เช่น ช่างเครื่องปรับอากาศ และผู้รับเหมาภายนอก
- ดูแลความเรียบร้อย ความสะอาดภายในสำนักงาน, ควบคุมการทำงานของพนักงานทำความสะอาดสำนักงาน, ประสานงานในเรื่องต่างๆกับอาคาร.
- ให้การสนับสนุนพนักงานชาวญี่ปุ่นในเรื่องต่างๆ
- งานอื่นๆ ตามที่หัวหน้ามอบหมาย เช่น แปลเอกสารที่เกี่ยวข้อง ช่วยจัดกิจกรรมบริษัท ย้ายแผนผัง Office
-ให้ความร่วมมือในการจัดกิจกรรม ISO9001 และกิจกรรมอื่นๆ ตามที่บริษัทจัดขึ้น
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 21 - 24 years old
- Bachelor's degree
- Fresh Graduates are welcomed
- 1 year experience in General Affair or Admin officer
- Conversation High-business of Japanese, Able to communicate with Japanese employees ,Write formal emails (Use with)
- Business level of English, Can communicate and Write emails well.
- Basic computer programs
- Be an observant and communicative person.
- Can multitasking, prioritize work.
- Have a service mind, be a support person, have a Good nature
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : Conversational
Workplace Area: BTS Ekkamai
Working Hour: 8:00-17:15([Monday - Friday] [Sat: 6-9 days per year (Depends on company's calendar)])
About the Benefits
19,000–21,000THB
About the company
Product & Service: Technical Documents, Manual Translation, etc.
Business Type: Media (Publishing, TV, etc.) / Printing;
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 21 - 24 ปี
- ปริญญาตรี
- ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่
- มีประสบการณ์ 1 ปี ในด้านงานธุรการ
- ภาษาญี่ปุ่นระดับสูง สามารถสื่อสารกับพนักงานชาวญี่ปุ่นได้ ,เขียนอีเมลทางการ
- ภาษาอังกฤษระดับธุรกิจ สามารถสื่อสารและเขียนอีเมลได้ดี
- โปรแกรมคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐาน
- เป็นคนช่างสังเกตและสื่อสารได้
- สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน, จัดลำดับความสำคัญของงานได้
- มีใจบริการ เป็นผู้ให้การสนับสนุน มีอุปนิสัยที่ดี
ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : การสนทนา
สถานที่ทำงาน: BTS เอกมัย
เวลาทำการ: 8:00-17:15 น.([วันจันทร์ - วันศุกร์] [วันเสาร์: 6-9 วันต่อปี (ขึ้นอยู่กับปฏิทินของบริษัท)])
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
19,000–21,000 บาท
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: เอกสารทางเทคนิค การแปลด้วยตนเอง ฯลฯ
ประเภทธุรกิจ: สื่อ (สิ่งพิมพ์ โทรทัศน์ ฯลฯ) / การพิมพ์;
