รายละเอียดงาน
<ความรับผิดชอบงาน> - จัดการการดำเนินงาน GA รายวันเช่นสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงานต้อนรับแขกผู้ขับขี่และแม่บ้านที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ - ประสานงานและจัดการตารางห้องประชุมเพื่อให้มั่นใจว่าสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดจะพร้อมและพร้อมสำหรับการใช้งาน - ทำหน้าที่เป็นตัวแทนของแผนกจัดซื้อในการจัดการกระบวนการปฏิบัติงาน - จัดการงานด้านการบริหารรวมถึงการเตรียมการเดินทาง (ตั๋วอากาศ, การขนส่ง, ที่พักสำหรับแขก), อุปกรณ์สำนักงาน, เครื่องเขียนและการปรับปรุงสำนักงาน - ช่วยเหลือแผนก HR & GA ในการรักษาและอัปเดตเอกสารรายงานและไฟล์ข้อมูลส่วนบุคคลตามนโยบายที่เกี่ยวข้อง (การจัดการเอกสาร, PDPA, การจัดซื้อ ฯลฯ ) - ให้การสนับสนุน HR & GA ตามบริการพนักงานเช่นการตรวจสุขภาพประจำปีการต่ออายุการประกันสุขภาพและการประกันชีวิตตั๋วอากาศและที่พักสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจกิจกรรมนันทนาการของ บริษัท และอื่น ๆ -ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้องหรือภาคีที่ 3 สำหรับการเตรียมเอกสารและการติดต่อในสถานที่ตามพื้นที่ - SSO, กรมแรงงาน, กรมพัฒนาธุรกิจ, สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง, ผู้ขายและอื่น ๆ - ช่วยเหลือผู้บริหารระดับสูงสำหรับเอกสารเช่นการเดินทางเพื่อธุรกิจที่พักค่าใช้จ่ายในการชำระเงินคืนภายใน บริษัท และหรือหัวหน้าเจ้าหน้าที่และเป็นต้น - ช่วยแผนกบัญชีและการเงินเพื่อตรวจสอบเอกสารที่เรียกร้องค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องก่อนบันทึกในระบบ - ให้การสนับสนุนงานเฉพาะกิจใด ๆ
คุณสมบัติที่ต้องการ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทยชายหญิงอายุ 23 - 28 ปี - ปริญญาตรี - ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - ประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีใน GA/การบริหารในอุตสาหกรรมใด ๆ - การสนทนาระดับสูงเป็นภาษาอังกฤษทั้งการพูดและการเขียน (สำหรับการสื่อสารกับสมาชิกญี่ปุ่น) - ความรู้คอมพิวเตอร์ (MS Office) <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ดีกว่า> - คะแนน toeic มากกว่า 500 จะได้เปรียบ - ประสบการณ์การทำงานใน บริษัท ญี่ปุ่น - เปิดเพื่อเรียนรู้งานใหม่ - การจัดการคนดีความรับผิดชอบและการสนับสนุน ทักษะภาษา ระดับภาษาอังกฤษ: การสนทนา ระดับญี่ปุ่น: ไม่มี พื้นที่ทำงาน: MRT phetchaburi ชั่วโมงทำงาน: 8: 30-17: 30 (วันจันทร์ถึงวันศุกร์) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 25,000–27,000 THB เกี่ยวกับ บริษัท ผลิตภัณฑ์และบริการ: รถยนต์ ประเภทธุรกิจ: รถยนต์ / ชิ้นส่วนรถยนต์, ยาง / เรซิน / พลาสติก;