Job Detail
General Affair Coordinator (22K–28K) (SDG-65655)
ผู้ประสานงานเรื่องทั่วไป
<Job Responsibilities>
- Patrol & Coordinate with outsources/vendors for facility management (Repair, inspection, maintenance, gardener, security system, pest control, etc.)
- Support GA team in controlling safety and 5S, coordinate with relate parties such as safety’s committee.
- Responsible for company’s car arrangement, record its profiles and keep it up to date, scheduling of car leasing maintenance plan and report, managing car park, controlling car allowance relate matters (registration, record, update data and check car’s condition).
- Control and arrange schedule of company’s messengers & drivers.
- Organize, record and update welfare and company’s events; group health insurance, staff uniform, staff allowances relate to condolences, marriages, cars, etc.).
- Provide information of company’s property/ liability insurances for management (price compare, summary report, PR preparation and liaison with relate parties on payment process).
- Arrange transportation and accommodation of domestic trip for sales & service staff.
- Summarize expense reports under GA’s responsibility (Easy Pass, Gasoline, Utilities, telephone & mobile phone charges, outsource services, etc.)
- Ad-hoc jobs assigned by GA Manager.
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality, Female 25 - 40 years old
- Bachelor’s Degree
- At least 3 years as General Affair, facilities management or related
- Experience in Manufacturing company
- Good English (Internal communication, documentation, presentation)
- Knowledge of safety
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Driving license with own car
- Flexible to work on some weekend for big maintenance, cleaning, etc. (Not often but required if necessary).
- Hard working and be able to manage work under pressure.
<Preferable Skill / Experience>
- Safety License
- Prefer candidate who live around Samutprakarn area
Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None
Workplace Area: Bangbor, Samutprakarn
Working Hour: 8:30-17:15(Monday to Friday)
About the Benefits
Salary: 22,000–28,000THB
About the company
Product & Service: Press/Sheet metal fabrication machinery
Cutting, Drilling and Bending of metal sheets
Shear/Punch machinery
Cut and drill hard materials such as steel frames
Business Type: Machinery / Equipment / Plants
ผู้ประสานงานเรื่องทั่วไป (22K–28K) (SDG-65655)
ประสานงาน ผู้ประสานงานเรื่องทั่วไป
<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
- ตระเวนและประสานงานกับบริษัทภายนอก/ผู้จำหน่ายสำหรับการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก (ซ่อมแซม ตรวจสอบ บำรุงรักษา คนสวน ระบบรักษาความปลอดภัย การควบคุมศัตรูพืช ฯลฯ)
- สนับสนุนทีม GA ในการควบคุมความปลอดภัยและ 5S ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น คณะกรรมการความปลอดภัย
- รับผิดชอบการจัดรถของบริษัท บันทึกโปรไฟล์และอัปเดตให้ทันสมัย กำหนดการของแผนการบำรุงรักษาและรายงานการเช่ารถยนต์ การจัดการที่จอดรถ การควบคุมค่าเผื่อรถที่เกี่ยวข้องกับเรื่องต่างๆ (การลงทะเบียน บันทึก อัปเดตข้อมูล และตรวจสอบสภาพรถ)
- ควบคุมและจัดตารางเวลาของร่อซู้ลและคนขับรถของบริษัท
- จัดระเบียบ บันทึก และปรับปรุงสวัสดิการและกิจกรรมของบริษัท ประกันสุขภาพแบบกลุ่ม เครื่องแบบพนักงาน เบี้ยเลี้ยงพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการแสดงความเสียใจ การแต่งงาน รถยนต์ ฯลฯ)
- ให้ข้อมูลการประกันภัยทรัพย์สิน/หนี้สินของบริษัทสำหรับผู้บริหาร (เปรียบเทียบราคา รายงานสรุป จัดทำ PR และประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องในกระบวนการชำระเงิน)
- จัดเตรียมการเดินทางและที่พักสำหรับการเดินทางภายในประเทศสำหรับพนักงานขายและบริการ
- สรุปรายงานค่าใช้จ่ายภายใต้ความรับผิดชอบของ GA (Easy Pass, น้ำมันเบนซิน, สาธารณูปโภค, ค่าโทรศัพท์และโทรศัพท์มือถือ, บริการเอาท์ซอร์ส ฯลฯ)
- งานเฉพาะกิจที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ GA
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 25 - 40 ปี
- ปริญญาตรี
- อย่างน้อย 3 ปีในงานทั่วไป การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก หรือที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในบริษัทผู้ผลิต
- ภาษาอังกฤษดี (การสื่อสารภายใน เอกสาร การนำเสนอ)
- ความรู้เรื่องความปลอดภัย
- ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ (Word, Excel, PowerPoint)
- มีใบขับขี่รถยนต์ส่วนตัว
- มีความยืดหยุ่นในการทำงานในช่วงสุดสัปดาห์สำหรับการบำรุงรักษาใหญ่ ทำความสะอาด ฯลฯ (ไม่บ่อยนักแต่จำเป็นหากจำเป็น)
- ขยัน และสามารถจัดการงานภายใต้ความกดดันได้
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- ใบอนุญาตความปลอดภัย
- ชอบผู้สมัครที่อาศัยอยู่แถวสมุทรปราการ
ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี
สถานที่ทำงาน : บางบ่อ สมุทรปราการ
เวลาทำการ : 8:30-17:15 น. (จันทร์-ศุกร์)
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 22,000–28,000THB
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: เครื่องจักรงานพิมพ์/โลหะแผ่น
การตัด เจาะ และดัดแผ่นโลหะ
เครื่องตัด/เจาะ
ตัดและเจาะวัสดุแข็ง เช่น โครงเหล็ก
ประเภทธุรกิจ: เครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน
