Job Detail
GA & HR Staff (JP) (25K–40K) (SDG-101026)
เจ้าหน้าที่ฝ่าย GA และ HR (ภาษาญี่ปุ่น)
<Job responsibilities>
- GA
- Prepare necessary items for new employees
such as joining procedures, fingerprint registration, delivery of loaned items, PC usage instructions, etc.
- Manage office equipment
such as ordering stationery, ordering coffee, arranging souvenirs, etc.
- Handle office contract related issues
such as contract renewal, security card, parking lot, etc.
- Handle vehicle-related issues
such as communication with driver dispatch company, rental car arrangement, daily operation report, etc.
- Arrange the hotels or transportations for Japanese travelers
- Prepare documents as requested (Annual holiday calendar, etc.)
- HR
- Proceed the Overall recruitment process with Japanese Manager
such as interview settings, joining procedures, joining orientation, etc.
- Solve labor-related matters
such as checking working environment, medical checkup arrangements, various insurance procedures, etc.
- Handle Japanese VISA/WP/90-days reports etc.
- Update job regulations and welfare regulations
- Updating an evaluation system by exchanging opinions with MDs, Japanese managers, etc.
- Other tasks as assigned
<ความรับผิดชอบในงาน>
- GA
- จัดเตรียมสิ่งของที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่
เช่น ขั้นตอนการเข้าร่วม การลงทะเบียนลายนิ้วมือ การส่งมอบสิ่งของที่ยืม คำแนะนำการใช้พีซี เป็นต้น
- จัดการอุปกรณ์สำนักงาน
เช่นสั่งเครื่องเขียน สั่งกาแฟ จัดของที่ระลึก เป็นต้น
- จัดการปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสัญญาสำนักงาน
เช่น การต่ออายุสัญญา, บัตรรักษาความปลอดภัย, ที่จอดรถ เป็นต้น
- จัดการปัญหาที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะ
เช่น การสื่อสารกับบริษัทจัดส่งพนักงานขับรถ การจัดการรถเช่า รายงานการปฏิบัติงานประจำวัน เป็นต้น
- จัดโรงแรมหรือการเดินทางสำหรับนักท่องเที่ยวชาวญี่ปุ่น
- จัดเตรียมเอกสารตามที่ร้องขอ (ปฏิทินวันหยุดประจำปี ฯลฯ)
- HR
- ดำเนินการตามขั้นตอนการสรรหาโดยรวมกับผู้จัดการชาวญี่ปุ่น
เช่น การสัมภาษณ์ ขั้นตอนการเข้าร่วม การปฐมนิเทศเข้าร่วม ฯลฯ
- แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับแรงงาน
เช่น การตรวจสอบสภาพแวดล้อมในการทำงาน การเตรียมการตรวจสุขภาพ ขั้นตอนการทำประกันต่างๆ เป็นต้น
- จัดการรายงาน VISA/WP/90 วันของญี่ปุ่น ฯลฯ
- ปรับปรุงระเบียบการงานและระเบียบสวัสดิการ
- อัปเดตระบบการประเมินโดยแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับ MDs, ผู้จัดการชาวญี่ปุ่น ฯลฯ
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 25 - 35 years old
- Bachelor's degree
- At least 3 years experience in GA or HR tasks in Japanese company (any industry)
- Conversational high level of Japanese (for internal communication)( N2 up)
- Conversational middle level of English
- Person who understand Japanese company's culture, Punctual
<Preferable Skill / Experience >
- Experience in accounting or Admin tasks
- Knowledge in set up company rule, labour Law
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : Conversational
Workplace Area: BTS Ploen Chit
Working Hour: 9:00-18:00(Mon - Fri)
About the Benefits
25,000–40,000THB
About the company
Product & Service: Energy saving business
Business Type: Building Materials / Interior;General Appliances / Electrical Equipment;
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 25 - 35 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในงาน GA หรือ HR ในบริษัทญี่ปุ่น (ทุกอุตสาหกรรม)
- ภาษาญี่ปุ่นระดับการสนทนาสูง (สำหรับการสื่อสารภายใน) (N2 ขึ้นไป)
- ภาษาอังกฤษระดับการสนทนากลาง
- ผู้ที่เข้าใจวัฒนธรรมของบริษัทญี่ปุ่น ตรงต่อเวลา
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีหรืองานธุรการ
- มีความรู้เรื่องการตั้งกฎบริษัท กฎหมายแรงงาน
ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : การสนทนา
สถานที่ทำงาน: BTS เพลินจิต
เวลาทำการ: 9:00-18:00 น.(จันทร์ - ศุกร์)
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
25,000–40,000บาท
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ธุรกิจประหยัดพลังงาน
ประเภทธุรกิจ: วัสดุก่อสร้าง / ภายใน; เครื่องใช้ไฟฟ้าทั่วไป / อุปกรณ์ไฟฟ้า;
