รายละเอียดงาน
<ความรับผิดชอบในงาน> - เพื่อรักษาวาระการประชุมของผู้บริหารและช่วยเหลือในการวางแผนการนัดหมาย การประชุม การประชุม ฯลฯ - ประสานงานในการจัดการการเดินทาง ได้แก่ ตั๋วเครื่องบิน ที่พัก โรงแรม การเตรียมวีซ่า การเคลม ฯลฯ - จัดเตรียมและคัดกรองเอกสารเพื่อขออนุมัติ - รับสายโทรศัพท์และมอบหมายงานให้กับแผนกที่เกี่ยวข้องตลอดจนติดตามงานเหล่านั้น - มีส่วนร่วม สื่อสารและประสานงานกับหน่วยงานภายใน เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายบริการการตลาด ไอที เพื่อส่งข้อความจาก MD - จัดทำ จัดให้มี เข้าร่วม และจัดทำรายงานการประชุมฝ่ายบริหารและการประชุมอื่นๆ เช่น แผนแม่บท ผู้จัดการทั่วไป ผู้บริหาร การประชุมคณะกรรมการประจำปี และการประชุมผู้ถือหุ้น ตลอดจนติดตามและให้ข้อเสนอแนะแก่ฝ่ายบริหาร - เพื่อสรุปการประชุมและให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมเข้าใจในตอนท้ายของการประชุม - การแปลภาษาอังกฤษ - ทำหน้าที่เลขานุการของกลุ่มบริษัทที่เกี่ยวข้อง - ติดตาม MD นอกสำนักงานเดือนละครั้ง - ประสานงานโครงการ - งานเฉพาะกิจอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก MD
คุณสมบัติที่ต้องการ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 30 - 40 ปี - ปริญญาตรี - วุฒิปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 5 ปีในตำแหน่งเลขานุการหรือผู้ช่วยผู้บริหารกับผู้อำนวยการชาวญี่ปุ่น - ทักษะระดับธุรกิจเป็นภาษาญี่ปุ่น (สำหรับการสื่อสารกับกรรมการผู้จัดการชาวญี่ปุ่น) กับ JLPT N1 - การสนทนาภาษาอังกฤษระดับสูง (สำหรับการสื่อสารกับลูกค้าและการเขียนอีเมล/เอกสาร) - บุคลิกกระตือรือร้น ความสามารถในการจัดการงานเร่งด่วนและซับซ้อนในระดับผู้บริหารของบริษัท - มีความสามารถในการดำเนินการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย - มีความเป็นระเบียบสูง รอบคอบ กระตือรือร้น และสามารถทำงานได้อย่างอิสระเพื่อสนับสนุนประธานได้อย่างมีประสิทธิภาพ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - สามารถเริ่มงานได้ทันที - คะแนน TOEIC 700 ขึ้นไป ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ระดับธุรกิจ สถานที่ทำงาน: BTS อโศก เวลาทำการ: 9.00-18.00 น.(จันทร์-ศุกร์ [เวลายืดหยุ่นได้: เข้างาน 07.00-11.00 น. และทำงาน 8 ชั่วโมง] - วันเสาร์: (บางครั้งต้องสแตนด์บายในกรณีเร่งด่วน)) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 45,000–70,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: ทัวร์ในประเทศและต่างประเทศ ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม JR Pass ฯลฯ ประเภทธุรกิจ: ท่องเที่ยว / บันเทิง;