Job Detail
Executive Secretary (50K–65K) (SDG-92106)
เลขานุการผู้บริหาร
<Job Responsibilities>
- Provides high-level administrative support and assistance to the CEO, the Executive Director and/or other assigned leadership staff.
- Performs clerical and administrative tasks including drafting letters, memos, reports, and other documents for senior staff.
- Arranges travel and accommodations for executives.
- Schedules meetings on behalf of executives, taking notes and recording minutes.
- Receives incoming communication or memos on behalf of senior staff, reviews contents, determines importance, and summarizes and/or distributes contents to appropriate staff.
- Performs office tasks including maintaining records, ordering supplies, and performing basic bookkeeping.
- Performs additional duties as assigned by executives.
- Performs other related duties as assigned.
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 30 - 40 years old
- Bachelor’s degree in business administration or related field is prefered.
- At least 5 years of Executive Secretary in any industry
- Good command in English (to communicate closely with foreign CEO, and internal documents)
<In details>
- Excellent verbal and written communication skills.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines.
- Ability to function well in a high-paced and at times stressful environment.
- Extensive knowledge of office administration, clerical procedures, and recordkeeping systems.
- Extremely proficient with Microsoft Office Suite or similar software with the ability to learn new or updated software.
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None
Workplace Area: BTS Surasak
Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri (Monday-Thursday Work in Office, Friday is Work From Home/Anywhere, no finger scan))
About the Benefits
50,000–65,000THB
About the company
Product & Service: Construction
Business Type: Construction / Home Building
เลขานุการผู้บริหาร (50K–65K) (SDG-92106)
<ความรับผิดชอบต่องาน>
- ให้การสนับสนุนและความช่วยเหลือด้านการบริหารระดับสูงแก่ CEO ผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร และ/หรือเจ้าหน้าที่ระดับผู้นำที่ได้รับมอบหมายอื่นๆ
- ปฏิบัติงานธุรการและธุรการ รวมถึงการร่างจดหมาย บันทึก รายงาน และเอกสารอื่นๆ สำหรับเจ้าหน้าที่อาวุโส
- จัดการเดินทางและที่พักสำหรับผู้บริหาร
- กำหนดการประชุมในนามของผู้บริหาร การจดบันทึก และบันทึกรายงานการประชุม
- รับการสื่อสารหรือบันทึกที่เข้ามาในนามของพนักงานอาวุโส ทบทวนเนื้อหา กำหนดความสำคัญ และสรุปและ/หรือแจกจ่ายเนื้อหาให้กับเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสม
- ปฏิบัติงานในสำนักงานรวมถึงการรักษาบันทึก, การสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง, และการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน
- ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , หญิง , อายุ 30 - 40 ปี
- ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- เลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 5 ปีในทุกอุตสาหกรรม
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (เพื่อสื่อสารอย่างใกล้ชิดกับ CEO ต่างประเทศ และเอกสารภายใน)
<รายละเอียด>
- ทักษะการสื่อสารด้วยการพูดและการเขียนที่ดีเยี่ยม
- ทักษะการจัดองค์กรที่ยอดเยี่ยมและความใส่ใจในรายละเอียด
- ทักษะการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยมพร้อมความสามารถในการพิสูจน์ให้ทันกำหนดเวลา
- ความสามารถในการทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมที่เร่งรีบและตึงเครียดในบางครั้ง
- มีความรู้กว้างขวางเกี่ยวกับการบริหารสำนักงาน ขั้นตอนธุรการ และระบบการบันทึก
- มีความเชี่ยวชาญอย่างมากกับ Microsoft Office Suite หรือซอฟต์แวร์ที่คล้ายกัน พร้อมความสามารถในการเรียนรู้ซอฟต์แวร์ใหม่หรือซอฟต์แวร์ที่อัปเดต
ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
สถานที่ทำงาน BTS สุรศักดิ์
เวลาทำงาน: 8:30-17:30 น. (จันทร์-ศุกร์ (จันทร์-พฤหัสบดีทำงานในออฟฟิศ, วันศุกร์ Work From Home/Anywhere, ไม่มีสแกนนิ้ว))
เกี่ยวกับผลประโยชน์
50,000–65,000THB
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ : รับเหมาก่อสร้าง
ประเภทธุรกิจ: รับเหมาก่อสร้าง / รับสร้างบ้าน
