【Closed】Executive Assistant to Managing Director (Office Manager)

Job Detail

Executive Assistant to Managing Director (Office Manager) (50K–65K) (SDG-107953)
ผู้ช่วยผู้บริหารกรรมการผู้จัดการ (ผู้จัดการสำนักงาน)

<Job responsibilities>
- To be responsible in Thai Managing Director's scope of work and be in charge of shareholders' meeting in regular basis (monthly, quarterly, etc.)
- Schedule meeting appointments and minutes of the meeting
- Implement budgeting report
- Implement Shareholders' Meeting
- Support for report by weekly, monthly and annually
- Document control for administration roles
- Meeting preparation with concerned departments
- Other tasks as assignments

<ความรับผิดชอบในงาน>
- รับผิดชอบในขอบเขตงานของกรรมการผู้จัดการชาวไทย และดูแลการประชุมผู้ถือหุ้นเป็นประจำ (รายเดือน รายไตรมาส ฯลฯ)
- กำหนดการนัดหมายการประชุมและรายงานการประชุม
- จัดทำรายงานการจัดทำงบประมาณ
- ดำเนินการประชุมผู้ถือหุ้น
- สนับสนุนรายงานเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี
- การควบคุมเอกสารสำหรับบทบาทการบริหาร
- การเตรียมการประชุมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย


<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 35 - 42 years old
- Bachelor's degree
- Experience 5 years in Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary or related field
- Knowledge and experiences in Shareholders' Meeting (meeting arrangement, agendas, minutes, and executive summary and related reports)
<Preferable Skill / Experience >
- Knowledge of ISO 9001 standard
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Attention to detail and problem-solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: BTS Udom Suk
Working Hour: 8:30-17:30(Mon - Fri (WIO 100%))

About the Benefits
50,000–65,000THB

About the company
Product & Service: Water Treatment system
Business Type: Construction / Home Building;Machinery / Equipment / Plants;

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 35 - 42 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์ 5 ปี ในตำแหน่ง Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ความรู้และประสบการณ์ในการประชุมผู้ถือหุ้น (การจัดประชุม วาระการประชุม รายงานการประชุม และบทสรุปผู้บริหารและรายงานที่เกี่ยวข้อง)
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- ความรู้เกี่ยวกับมาตรฐาน ISO 9001
- มีทักษะการบริหารเวลาที่ดีเยี่ยม และความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงาน
- มีความละเอียดรอบคอบ และทักษะการแก้ปัญหา
- ทักษะการสื่อสารทั้งพูดและเขียนดีเยี่ยม
- ทักษะการจัดองค์กรและการวางแผนที่ดีในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน: BTS อุดมสุข
เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.(จันทร์ - ศุกร์ (WIO 100%))

เกี่ยวกับผลประโยชน์
50,000–65,000 บาท

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ระบบบำบัดน้ำ
ประเภทธุรกิจ : ก่อสร้าง / รับสร้างบ้าน; เครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน;