รายละเอียดงาน
ความรับผิดชอบในงาน ●สนับสนุนพนักงานชาวญี่ปุ่นและการประสานงานภายใน - สนับสนุนการทำงานประจำวันของพนักงานชาวญี่ปุ่นสี่คน - ทำความเข้าใจคำขอจากพนักงานชาวญี่ปุ่น และอธิบายให้พนักงานชาวไทยและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบอย่างชัดเจน - ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบริหารอาคาร และฝ่ายบริหารองค์กร - ติดตามงานแต่ละงานและรายงานความคืบหน้าให้เจ้าหน้าที่ชาวญี่ปุ่นทราบ - ช่วยแก้ไขปัญหาด้วยการพูดคุยกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ●การตีความและการแปล - ให้บริการล่ามภาษาญี่ปุ่น-ไทยสำหรับการประชุมและหารือภายใน - แปลอีเมล รายงาน และเอกสารภายในระหว่างภาษาญี่ปุ่นและไทย - ช่วยให้พนักงานชาวญี่ปุ่นและชาวไทยสื่อสารกันอย่างชัดเจน ●สนับสนุนเลขานุการและฝ่ายบริหาร - จัดตารางการประชุมและเตรียมความพร้อมในการประชุม - จัดเตรียมบันทึกการประชุม เอกสาร ข้อมูล และสื่อการนำเสนอ - รองรับการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ประกันภัย สัญญา และขั้นตอนภายใน ●งานประสานงานอื่นๆ - สนับสนุนขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับวีซ่าและเรื่องการบริหารอื่น ๆ เมื่อจำเป็น - ประสานงานกับทีมงานภายใน เช่น ทีมกฎหมาย และกับบุคคลภายนอก เมื่อจำเป็น เช่น ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับศุลกากร - สนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่พนักงานและหัวหน้างานชาวญี่ปุ่นร้องขอ
คุณสมบัติที่ต้องการ
ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น - สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 27 - 36 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในการประสานงานภายในโดยใช้ภาษาญี่ปุ่น - ภาษาญี่ปุ่นระดับธุรกิจ (JLPT N2 หรือสูงกว่า) - ทักษะการสนทนาภาษาอังกฤษระดับกลางสำหรับการสื่อสารทางอีเมล - ทักษะ Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint) ทักษะ/ประสบการณ์ที่ต้องการ - มีประสบการณ์ 5 ปีขึ้นไปในการประสานงานภายในโดยใช้ภาษาญี่ปุ่น - มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมประกันภัยหรือการเงิน - ประสบการณ์การทำงานหรือการเรียนในประเทศญี่ปุ่น ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ระดับธุรกิจ สถานที่ทำงาน: MRT ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย เวลาทำการ: 8.30-17.00 น.(จันทร์-ศุกร์, เสาร์: 2 ครั้งต่อปี (สำหรับการเข้าร่วมกิจกรรม จ่าย OT)) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 40,000–70,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: สินค้าและบริการประกันชีวิต ประเภทธุรกิจ: ประกันภัย (ประกันชีวิต / ประกันภัยทั่วไป);