รายละเอียดงาน
<ความรับผิดชอบในงาน> เพื่อสนับสนุนกระบวนการบัญชีลูกหนี้แบบ end-to-end โดยรับประกันการออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องและทันเวลา การเรียกเก็บเงินที่มีประสิทธิภาพ และการกระทบยอดบัญชีลูกค้าอย่างเหมาะสม บทบาทนี้เกี่ยวข้องกับการประสานงานอย่างใกล้ชิดกับทีมงานภายในและลูกค้าเพื่อรักษาความถูกต้องแม่นยำในการเรียกเก็บเงิน ประสิทธิภาพกระแสเงินสด และการปฏิบัติตามมาตรฐานของบริษัท 1. การออกใบแจ้งหนี้ - ออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้าตามนโยบายบริษัทและข้อตกลงการบริการ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลการเรียกเก็บเงินทั้งหมดถูกต้อง ครบถ้วน และสอดคล้องกับเอกสารประกอบ - ประสานงานกับทีมปฏิบัติการและบริการลูกค้า - ตรวจสอบข้อมูลการเรียกเก็บเงินและแก้ไขความคลาดเคลื่อน - ตรวจสอบการผ่านรายการใบแจ้งหนี้และส่งให้กับลูกค้าและระบบบัญชีทันเวลา - เพื่อรองรับกิจกรรมการปิดบัญชีสิ้นเดือนที่เกี่ยวข้องกับ AR และการรับรู้รายได้ 2. การสะสม - ติดตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ และเรียกเก็บเงินตามกำหนดเวลา - รักษาการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอกับลูกค้าเกี่ยวกับสถานะการเรียกเก็บเงินและการชำระเงิน - จัดทำรายงานอายุ AR ติดตามบัญชีที่พ้นกำหนดชำระ และยกระดับปัญหา - ประสานงานกับทีมงานภายในเพื่อแก้ไขข้อพิพาทการชำระเงินหรือความคลาดเคลื่อน - สนับสนุนกระบวนการคืนเงินและใบลดหนี้ตามที่ต้องการ - ดูแลให้ธุรกรรมทั้งหมดเป็นไปตามการควบคุมภายในและมาตรฐานการบัญชี 3. ทั่วไปและการรายงาน - ช่วยเหลือในการกระทบยอด AR และรับรองความถูกต้องของบัญชีแยกประเภทย่อยและบัญชีแยกประเภททั่วไป - เพื่อรักษาเอกสารที่เหมาะสมเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ - สนับสนุนความคิดริเริ่มในการปรับปรุงและมาตรฐานกระบวนการภายในฟังก์ชัน AR 4. งานอื่นๆ ตามที่ผู้จัดการมอบหมาย
คุณสมบัติที่ต้องการ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 24 - 35 ปี - ปริญญาตรี - วุฒิปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ด้านบัญชีหรือบัญชีลูกหนี้อย่างน้อย 1 ปีจากทุกอุตสาหกรรม - มีประสบการณ์ด้านใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงิน การกระทบยอด และการสนับสนุนการปิดบัญชีรายเดือน - การสนทนาระดับสูงเป็นภาษาอังกฤษ (สื่อสารกับลูกค้าต่างประเทศ บริษัท อีเมล เอกสาร และรายงาน) - มีความเชี่ยวชาญใน Excel, ระบบ ERP, SAP, Oracle หรือโปรแกรมบัญชีใด ๆ - มีทัศนคติเชิงบวกและมีทัศนคติเชิงรุก - สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ในช่วงสิ้นเดือน - สามารถทำงานได้อย่างอิสระภายใต้ความกดดันด้านเวลา - ทักษะการวิเคราะห์ที่ดี ความใส่ใจในรายละเอียด และความแม่นยำ - ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานและตรงตามกำหนดเวลาในช่วงปิดบัญชีสิ้นเดือน - มุ่งเน้นลูกค้าด้วยรูปแบบการสื่อสารที่เป็นมืออาชีพและสุภาพ - การทำงานเป็นทีมที่ดีและความร่วมมือกับทีมงานข้ามสายงานและข้ามประเทศ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีประสบการณ์ในบริษัทข้ามชาติ ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: MRT สีลม เวลาทำงาน: 8:00-17:00 น.(วันจันทร์ - วันศุกร์, การทำงานแบบผสมผสาน: ทำงานจากที่บ้าน 2 วัน (ขึ้นอยู่กับตารางงาน)) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 27,000–28,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์และบริการ: โซลูชั่นด้านลอจิสติกส์สำหรับผู้ผลิตรถยนต์ ประเภทธุรกิจ: การจัดจำหน่าย / การขนส่ง / คลังสินค้า;