รายละเอียดงาน
<ความรับผิดชอบในงาน> เพื่อสนับสนุนการเบิกจ่ายและกระบวนการทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการจัดส่งที่ถูกต้องและทันเวลา โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน และบันทึกทั้งหมดครบถ้วน ถูกต้อง และได้รับการอนุมัติอย่างเหมาะสม เพื่อรักษาการควบคุมเงินสด การหักบัญชีล่วงหน้า และการกระทบยอดอย่างเหมาะสม - ปฏิบัติตามแผน นโยบาย และวัตถุประสงค์ของบริษัทในการดำเนินงานประจำวัน - เพื่อจัดการและควบคุมกระบวนการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการขนส่ง - จัดเตรียมสลิปการเบิกจ่ายพร้อมรายละเอียดที่ถูกต้อง เช่น ชื่อลูกค้า และจำนวนเงินที่ขอ - จัดทำและบันทึกสลิปเบิกจ่ายและการเคลมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับขาเข้าและขาออก - บันทึกค่าขนส่งตามใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ที่ได้รับ - เพื่อส่งสลิปการจ่ายเงินให้ผู้จัดการตรวจสอบและอนุมัติ - ประสานงานกับแคชเชียร์เพื่อรับเงินสดและแนบใบเสร็จรับเงินให้ถูกต้อง - บันทึกรายการเบิกจ่ายได้อย่างแม่นยำในระบบบัญชี Finman - ปิดคดีเบิกจ่ายโดยแนบใบเสร็จรับเงินและขออนุมัติขั้นสุดท้ายจากผู้จัดการ - ตรวจสอบและกระทบยอดเบิกจ่าย เบิกจ่าย และยอดเงินให้ถูกต้อง - ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือในกล่องเงินสดพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง - จัดทำรายงานสรุปรายวันและส่งให้ผู้จัดการฝ่ายบัญชี - เข้าร่วมกิจกรรมของบริษัทและสนับสนุนระบบการบริหารงานตามที่ได้รับมอบหมาย - จัดทำและดำเนินการเอกสารการชำระเงินและเช็คให้กับซัพพลายเออร์ - จัดทำและพิมพ์ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ณ เวลาที่ชำระเงิน ถ้ามี - งานอื่นๆ ตามที่ผู้จัดการมอบหมาย
คุณสมบัติที่ต้องการ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 21 - 30 ปี - วุฒิปริญญาตรี สาขาการบัญชี - ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ที่มีวุฒิปริญญาตรีโดยตรงและมีประสบการณ์ฝึกงาน - มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้หรือบัญชีอย่างน้อย 1 ปี - มีประสบการณ์ในการจัดการและควบคุมกระบวนการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการขนส่ง - มีประสบการณ์สนับสนุนการปิดบัญชีและการกระทบยอดรายเดือน - การสนทนาระดับกลางเป็นภาษาอังกฤษ (ส่วนใหญ่ใช้สำหรับอีเมล รายงาน และเอกสาร) - มีความเชี่ยวชาญใน Pivot, VLookup หรือ Finman - มีทักษะในการประสานงานที่ดีกับทีมงานภายในและพันธมิตรภายนอก - ทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่แข็งแกร่ง <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีประสบการณ์ในบริษัทญี่ปุ่น - มีประสบการณ์ด้านการขนส่งสินค้าทางทะเลหรือทางทะเล ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS ทองหล่อ เวลาทำงาน: 8:30-17:30น.(จันทร์-ศุกร์,เสาร์ ทำงาน 2 วัน/เดือน (สามารถเลือกหยุดได้ 2 วันเสาร์ต่อเดือน)) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 15,000–18,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: บริการขนส่งสินค้าทางเรือ ประเภทธุรกิจ: การจัดจำหน่าย / การขนส่ง / คลังสินค้า;