Job Detail
<Job Responsibilities>
• Ensure the effectiveness of overall administration function and coordinate with related parties for a smooth work process
• Inventory check and purchase office supplies
• Fix Asset physical count and disposal fix asset
• Organize company activities and events
• Supervises the maintenance and alteration of office areas and equipment, as well as layout, arrangement, and housekeeping of office facilities
• Support expatriate on business visa, 90 days notification and work permit
• Manage company car such as car maintenance, car disposal, expiry car transferring to company car
• Controlling easy pass and gasoline card for company car
• Controlling driver overtime
• Manage and organize driver meeting & safe driving training for driver
• Document storage control
• Controlling office agreement
• Prepare monthly report regarding administration task
• Prepare employee work attendance for monthly review and annual performance evaluation including driver evaluation
• Support employee on company welfare and benefit such as annual health check- up, influenza vaccine
• Support orientation program for new employee
• Support other tasks as assigned
<Necessary Skills / Experiences>
- Thai nationality, Female, 32-42 years old
- Bachelor’s degree
- At least 5 years significant wide job scope related to Admin tasks, General Affair (Any industry)
- Have subordinate and evaluate/ feedback experiences
- Strong English equivalent TOEIC score 800 (reports to JP, email, document tasks)
- MS Excel; work efficiently with excel functions, VLOOKUP, sumif, index, HLOOKUP, pivot table, etc.
- Strong time management (prioritizing, multi-tasking, and problem-solving skill) and organizational skills (Analysing, Budget & Cost preparation)
- Teach and coach subordinates and drive section and department to the company goal
- Initiative, Energetic and eager to tackle new projects and ideas
<Preferable Skills / Experiences>
- TOEIC Holder with high score
- Budget preparation, Maintain costs, expenses within budget and set up cost saving project. Forecasting, reporting, gap analysis.
- Early join candidate
Languages skills
English: Business Level
Japanese: None
Workplace Area: BTS Ploen Chit, Bangkok
Working Hour: 8:30-17:30 (Monday - Friday (Sat: None) 100% working at office)
About the Benefits
Salary: 50,000–100,000THB
About the company
Product & Service: Automotive Leasing
Business Type: Leasing / Consumer Credit
ผู้จัดการฝ่ายธุรการ (50K-100K) (SDG-80625)
<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
• รับรองประสิทธิผลของการบริหารงานโดยรวมและประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อกระบวนการทำงานที่ราบรื่น
• ตรวจสอบสินค้าคงคลังและจัดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน
• แก้ไขการตรวจนับสินทรัพย์และการกำจัดสินทรัพย์ถาวร
• จัดกิจกรรมและกิจกรรมของบริษัท
• กำกับดูแลการบำรุงรักษาและการเปลี่ยนแปลงพื้นที่และอุปกรณ์สำนักงาน ตลอดจนการจัดวาง การจัด และการดูแลสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงาน
• ช่วยเหลือชาวต่างชาติด้วยวีซ่าธุรกิจ การแจ้งเตือน 90 วัน และใบอนุญาตทำงาน
• บริหารจัดการรถของบริษัท เช่น บำรุงรักษารถ กำจัดรถ โอนรถหมดอายุเข้ารถบริษัท
• ควบคุมบัตร Easy Pass และบัตรน้ำมันสำหรับรถยนต์ของบริษัท
• ควบคุมการทำงานล่วงเวลาของคนขับ
• จัดการและจัดประชุมผู้ขับขี่และฝึกอบรมการขับขี่อย่างปลอดภัยสำหรับผู้ขับขี่
• การควบคุมการจัดเก็บเอกสาร
• การควบคุมข้อตกลงสำนักงาน
• จัดทำรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับงานธุรการ
• เตรียมการเข้าทำงานของพนักงานเพื่อทบทวนรายเดือนและประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีรวมถึงการประเมินผู้ขับขี่
• สนับสนุนพนักงานในเรื่องสวัสดิการและสวัสดิการของบริษัท เช่น การตรวจสุขภาพประจำปี วัคซีนป้องกันไข้หวัดใหญ่
• สนับสนุนโครงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่
• สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 32-42 ปี
- ปริญญาตรี
- ประสบการณ์ อย่างน้อย 5 ปีของขอบเขตงานที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ, กิจการทั่วไป (อุตสาหกรรมใดก็ได้)
- มีประสบการณ์ใต้บังคับบัญชาและประเมินผล / ข้อเสนอแนะ
- ภาษาอังกฤษที่ยอดเยี่มเทียบเท่า TOEIC 800 คะแนน (สำหรับการรายงานไปยังญี่ปุ่น, อีเมล, งานเอกสาร)
- MS Excel; ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยฟังก์ชัน excel, VLOOKUP, sumif, index, HLOOKUP, pivot table เป็นต้น
- การจัดการเวลาที่แข็งแกร่ง (ทักษะการจัดลำดับความสำคัญ มัลติทาสกิ้ง และการแก้ปัญหา) และทักษะองค์กร (การวิเคราะห์ การเตรียมงบประมาณและต้นทุน)
- สอนและโค้ชผู้ใต้บังคับบัญชาและขับเคลื่อนส่วนและแผนกไปยังเป้าหมายของบริษัท
- มีความริเริ่ม กระตือรือร้น และกระตือรือร้นที่จะจัดการกับโครงการและแนวคิดใหม่ๆ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- ผู้ที่มีคะแนน TOEIC สูง
- การเตรียมงบประมาณ รักษาต้นทุน ค่าใช้จ่ายภายในงบประมาณ และจัดทำโครงการประหยัดต้นทุน การพยากรณ์ การรายงาน การวิเคราะห์ช่องว่าง
- ผู้สมัครที่เข้าร่วมก่อน
ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับธุรกิจ
ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี
สถานที่ทำงาน: BTS เพลินจิต กรุงเทพมหานคร
เวลาทำงาน: 8:30-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี) ทำงานที่ออฟฟิศ 100%)
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 50,000–100,000THB
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ลีสซิ่งยานยนต์
ประเภทธุรกิจ: สินเชื่อเช่าซื้อ / สินเชื่อผู้บริโภค
