รายละเอียดงาน
ความรับผิดชอบในงาน - บริหารจัดการการจัดส่งเอกสาร ไปรษณียภัณฑ์ บริการโทรศัพท์ และการประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐ - จัดซื้อและควบคุมเครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์ และวัสดุสิ้นเปลือง - จัดการห้องประชุม พื้นที่ส่วนกลาง ต้อนรับแขก และกิจกรรมของบริษัท - พัฒนาและดูแลรักษาขั้นตอนการบริหาร ระเบียบ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน - วางแผนและดูแลบริการทำความสะอาดเพื่อให้มั่นใจว่าสำนักงาน ห้องน้ำ ห้องประชุม และพื้นที่ส่วนกลางมีความสะอาด - จัดทำตารางการทำงาน ติดตามคุณภาพการบริการ และควบคุมการใช้วัสดุทำความสะอาด - จัดการด้านสุขอนามัย การกำจัดของเสีย และการควบคุมสัตว์รบกวน - วางแผนตารางเวลายานพาหนะและมอบหมายงานให้กับพนักงานขับรถของบริษัท - ตรวจสอบการใช้ยานพาหนะ ค่าน้ำมัน ค่าผ่านทาง และบันทึกระยะทาง - บริหารจัดการภาษีรถยนต์ ประกันภัย พ.ร.บ. และการตรวจสภาพรถยนต์ - วางแผนการบำรุงรักษารถยนต์และติดตามอุบัติเหตุหรือความเสียหายของยานพาหนะ - ติดตามสภาพและความพร้อมของสิ่งอำนวยความสะดวกในอาคาร ได้แก่ ระบบไฟฟ้า น้ำประปา เครื่องปรับอากาศ ลิฟต์ ห้องน้ำ และระบบระบายน้ำ - บริหารจัดการพื้นที่จอดรถ รั้ว ประตู ระบบรักษาความปลอดภัย และ CCTV - ประสานงานกับผู้รับเหมาและผู้ให้บริการภายนอกในการตรวจสอบ ซ่อมแซม และบำรุงรักษา - ติดตามและควบคุมการใช้ไฟฟ้า น้ำ และสาธารณูปโภคอื่น ๆ เพื่อให้การใช้งานมีประสิทธิภาพ - จัดทำแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (PM) รายเดือนและรายปี - รับคำขอการบำรุงรักษา ระบุปัญหา และติดตามผลจนกว่าจะเสร็จสิ้น - ดูแลรักษาบันทึกอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกของอาคาร รวมถึงประวัติการบำรุงรักษา - ตรวจสอบงานที่แล้วเสร็จโดยผู้รับเหมาและควบคุมคุณภาพ ระยะเวลา และความปลอดภัย - จัดเตรียมและจัดการงบประมาณการบำรุงรักษาและโครงการปรับปรุงอาคาร - บริหารจัดการระบบป้องกันอัคคีภัย ทางออกฉุกเฉิน ป้ายฉุกเฉิน และอุปกรณ์ดับเพลิง - ดูแลให้ผู้รับเหมาปฏิบัติตามกฎและข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของบริษัท - จัดการใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง สัญญาบริการ และการตรวจสอบและรับรองอาคารที่จำเป็น - สนับสนุนกิจกรรม ISO การตรวจสอบภายใน และการตรวจสอบโดยหน่วยงานภายนอก - บริหารจัดการทีมบริหาร พนักงานทำความสะอาด พนักงานขับรถ ช่างเทคนิคอาคาร และผู้รับเหมาภายนอก - ตั้งเป้าหมายของทีม ประเมินผลงาน และพัฒนาสมาชิกในทีม - จัดทำและควบคุมงบประมาณการบริหารและบำรุงรักษาอาคาร - จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย ปัญหา และความคืบหน้าของงานให้กับฝ่ายบริหาร
คุณสมบัติที่ต้องการ
ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 30 - 35 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการและการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างน้อย 7 ปี (มีประสบการณ์ 3 ปีในตำแหน่งหัวหน้างานหรือผู้บริหารร่วมกับทีม) - ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับระบบอาคารและการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (ความสามารถในการจัดการผู้รับเหมา งบประมาณ และเจ้าหน้าที่สนับสนุน) - ภาษาอังกฤษระดับสนทนาดี - มีทักษะในการประสานงาน แก้ไขปัญหา และติดตามผลได้ดี - สามารถใช้ Microsoft office และจัดทำรายงานได้ดี - มีประสบการณ์ด้านโรงงาน คลังสินค้า หรือระบบ ISO จะพิจารณาเป็นพิเศษ ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS เอกมัย เวลาทำการ: 8:00-17:00 น. (วันจันทร์-วันเสาร์ เวลาทำงานแบบยืดหยุ่น 07:00-16:00 น. 08:00-17:00 น. 09:00-18:00 น.) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 40,000–50,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: ผู้นำเข้าและจัดจำหน่ายเคมีภัณฑ์และตัวทำละลายอุตสาหกรรมชั้นนำ ประเภทธุรกิจ: เคมีภัณฑ์ทั่วไป (วัสดุอิเล็กทรอนิกส์ / วัสดุคริสตัลเหลว);