รายละเอียดงาน
<ความรับผิดชอบในงาน> 1. การสนับสนุนเชิงพาณิชย์: - จัดการ RFQ (Request for Quotation) และจัดเตรียมใบเสนอราคา - จัดการการรับทราบ PO, SO (ใบสั่งขาย) และ ROR (รายงานการสั่งซื้อที่ได้รับ) - สร้างคำขอซื้อ (PR) แก้ไขใบเสนอราคาของผู้ขาย และออก MCI (บันทึกข้อตกลงเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้) - ประสานงานการส่งใบแจ้งหนี้และติดตามผลกับลูกค้า 2. การสนับสนุนด้านวิศวกรรม: - จัดการเอกสารและการต่ออายุใบรับรอง (พื้นที่อับอากาศ เครน/รถยก บัตรผู้รับเหมา ใบรับรองแพทย์ ฯลฯ) - สนับสนุนกิจกรรมในสถานที่ เช่น การเดินทาง ที่พัก และการจัดการด้านโลจิสติกส์ 3. การสนับสนุนด้านการบริหาร: - ดูแลรักษาและปรับปรุงบันทึกข้อมูลและรายการหลักให้ถูกต้อง - ตรวจสอบการควบคุมเอกสารและรายงานทันเวลา
คุณสมบัติที่ต้องการ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 25 - 30 ปี - ปริญญาตรี - วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาใดก็ได้ (ธุรกิจ, เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ) - มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 2 ปีในตำแหน่งแอดมินบริการด้านเทคนิคหรือสนับสนุนการขายในอุตสาหกรรมเครื่องจักร - ภาษาอังกฤษระดับธุรกิจเพื่อการสื่อสารกับสายรายงานและสำนักงานใหญ่ของญี่ปุ่น (TOEIC 700+) - สามารถใช้ Microsoft Excel ได้เป็นอย่างดี (VLOOKUP, SUMIFS) - ความรู้เรื่องใบเสนอราคาและกระบวนการจัดซื้อ - ความรู้พื้นฐานด้านการขายและการทำธุรกรรมทางการค้า - มีทักษะในการจัดการข้อมูลและเอกสารที่ต้องมีการอัปเดตเป็นประจำ - มีทัศนคติเชิงรุก ให้ความร่วมมือ และมีทัศนคติเชิงบวก - มีความรับผิดชอบ มีความละเอียดรอบคอบ และเชื่อถือได้ - มีความตั้งใจที่จะเรียนรู้และมีความคิดริเริ่ม - การสื่อสารที่ดีและการทำงานเป็นทีมข้ามสายงานและเชื้อชาติต่างๆ - มั่นใจในการแสดงความคิดและมีส่วนร่วมในการสื่อสารข้ามวัฒนธรรม <ทักษะ/ประสบการณ์ที่ต้องการ> - คุ้นเคยกับระบบ SAP และ Excel VBA ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : ระดับธุรกิจ ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS นานา เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.(จันทร์-ศุกร์) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 25,000–35,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: ระบบที่จอดรถอัตโนมัติ และระบบโลจิสติกส์อัตโนมัติ ประเภทธุรกิจ: เครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน;