รายละเอียดงาน
<ความรับผิดชอบในงาน> - รวบรวมเอกสารใบแจ้งหนี้ รายงานค่าใช้จ่าย การชำระเงิน และงานบัญชีอื่นๆ และทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่บัญชี - จัดการการเข้างานของพนักงาน บันทึกการลา และข้อมูลพนักงาน - ขั้นตอนการสนับสนุนพนักงานใหม่และพนักงานที่ออกจากบริษัท - รองรับขั้นตอนการขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน - จัดการเครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์ สัญญา และเอกสารของบริษัท - ติดต่อและประสานงานกับพนักงานชาวญี่ปุ่น พนักงานชาวไทย และบริษัทภายนอก - เขียนอีเมล รายงาน และเอกสารของบริษัทเป็นภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษ - จัดระเบียบกระบวนการทำงานและสนับสนุนการปรับปรุงงานธุรการ - ให้บริการล่ามระหว่างพนักงานชาวญี่ปุ่น พนักงานชาวไทย และคู่ค้าทางธุรกิจ - จัดให้มีการตีความระหว่างการประชุมภายใน การประชุมลูกค้า และการประชุมออนไลน์ - แปลอีเมล เอกสารการประชุม เอกสารบริษัท สัญญา และเอกสารอื่นๆ - จัดการตารางเวลาของพนักงานชาวญี่ปุ่นและจัดการประชุมและการนัดหมาย - จัดเตรียมการประชุม ติดต่อผู้ที่เกี่ยวข้อง เขียนรายงานการประชุม และติดตามผลการดำเนินการ - จัดทริปธุรกิจ โรงแรม การขนส่ง และงานเลี้ยงอาหารค่ำเพื่อธุรกิจ - ต้อนรับแขกและจัดการโทรศัพท์และอีเมล - แบ่งปันคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ชาวญี่ปุ่นกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และตรวจสอบความคืบหน้าของงาน - จัดการงานธุรการ ล่าม การแปล และเลขานุการอื่นๆ
คุณสมบัติที่ต้องการ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 22 - 30 ปี - ปริญญาตรี- ภาษาญี่ปุ่นและอังกฤษระดับสนทนา * ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ <ทักษะ/ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีประสบการณ์ในงานธุรการ, ทรัพยากรบุคคล, ธุรการการขาย หรืองานที่เกี่ยวข้อง - ทักษะพื้นฐานใน Microsoft Excel, Word และ PowerPoint - ภาษาญี่ปุ่นระดับธุรกิจ ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ระดับธุรกิจ สถานที่ทำงาน: BTS พร้อมพงษ์ เวลาทำการ: 9:00-17:30 น.(วันจันทร์ถึงวันศุกร์) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 25,000–40,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: บริการด้านไอที ประเภทธุรกิจ: โซลูชั่นไอที / ที่ปรึกษาด้านไอที;