เลขานุการบริหารและแอดมิน (25K–40K) (SDG-132901)

Job Detail

<ความรับผิดชอบในงาน>
- รวบรวมเอกสารใบแจ้งหนี้ รายงานค่าใช้จ่าย การชำระเงิน และงานบัญชีอื่นๆ และทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่บัญชี
- จัดการการเข้างานของพนักงาน บันทึกการลา และข้อมูลพนักงาน
- ขั้นตอนการสนับสนุนพนักงานใหม่และพนักงานที่ออกจากบริษัท
- รองรับขั้นตอนการขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
- จัดการเครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์ สัญญา และเอกสารของบริษัท
- ติดต่อและประสานงานกับพนักงานชาวญี่ปุ่น พนักงานชาวไทย และบริษัทภายนอก
- เขียนอีเมล รายงาน และเอกสารของบริษัทเป็นภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษ
- จัดระเบียบกระบวนการทำงานและสนับสนุนการปรับปรุงงานธุรการ
- ให้บริการล่ามระหว่างพนักงานชาวญี่ปุ่น พนักงานชาวไทย และคู่ค้าทางธุรกิจ
- จัดให้มีการตีความระหว่างการประชุมภายใน การประชุมลูกค้า และการประชุมออนไลน์
- แปลอีเมล เอกสารการประชุม เอกสารบริษัท สัญญา และเอกสารอื่นๆ
- จัดการตารางเวลาของพนักงานชาวญี่ปุ่นและจัดการประชุมและการนัดหมาย
- จัดเตรียมการประชุม ติดต่อผู้ที่เกี่ยวข้อง เขียนรายงานการประชุม และติดตามผลการดำเนินการ
- จัดทริปธุรกิจ โรงแรม การขนส่ง และงานเลี้ยงอาหารค่ำเพื่อธุรกิจ
- ต้อนรับแขกและจัดการโทรศัพท์และอีเมล
- แบ่งปันคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ชาวญี่ปุ่นกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และตรวจสอบความคืบหน้าของงาน
- จัดการงานธุรการ ล่าม การแปล และเลขานุการอื่นๆ


<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 22 - 30 ปี
- ปริญญาตรี- ภาษาญี่ปุ่นและอังกฤษระดับสนทนา
* ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่
<ทักษะ/ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีประสบการณ์ในงานธุรการ, ทรัพยากรบุคคล, ธุรการการขาย หรืองานที่เกี่ยวข้อง
- ทักษะพื้นฐานใน Microsoft Excel, Word และ PowerPoint
- ภาษาญี่ปุ่นระดับธุรกิจ

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ระดับธุรกิจ

สถานที่ทำงาน: BTS พร้อมพงษ์
เวลาทำการ: 9:00-17:30 น.(วันจันทร์ถึงวันศุกร์)

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
25,000–40,000บาท

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: บริการด้านไอที
ประเภทธุรกิจ: โซลูชั่นไอที / ที่ปรึกษาด้านไอที;