รายละเอียดงาน
<ความรับผิดชอบในงาน> - จัดเตรียม จัดระเบียบ และบำรุงรักษาเอกสารเพื่อรองรับการตรวจสอบภายในและภายนอก (ประมาณ 4–5 การตรวจสอบต่อปี) - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดถูกต้อง ครบถ้วน และพร้อมภายในกำหนดเวลา - ประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ - ดูแลรักษาระบบการจัดเก็บเอกสารที่เหมาะสม (ดิจิทัลและทางกายภาพ) เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดและตรวจสอบย้อนกลับได้ - สนับสนุนกระบวนการตรวจสอบและช่วยเหลือผู้ตรวจสอบเมื่อจำเป็น - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร การอัปเดต และการควบคุมเวอร์ชัน - ดำเนินงานธุรการทั่วไปในช่วงที่ไม่ใช่ช่วงการตรวจสอบ (เช่น การยื่น การรายงาน การประสานงาน การสนับสนุนสำนักงาน) - หน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติที่ต้องการ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 23 - 28 ปี - ปริญญาตรี - วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ด้านการควบคุมเอกสาร การสนับสนุนการตรวจสอบ การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือบทบาทผู้ดูแลระบบจะพิจารณาเป็นพิเศษ - มีความรู้เป็นอย่างดีเกี่ยวกับ ISO 9001, 14001 - การสนทนาภาษาอังกฤษระดับกลาง (สำหรับอีเมล เอกสาร) - มีความเชี่ยวชาญใน Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) - สามารถจัดการกำหนดเวลาและทำงานได้อย่างเป็นระบบ - มีความละเอียดรอบคอบ แม่นยำดี - สามารถประสานงานกับหลายแผนกได้ - ทักษะการแก้ปัญหาและการสื่อสารที่แข็งแกร่ง <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - สามารถเข้าร่วมได้ทันทีหรือแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสั้นๆ - มีประสบการณ์ในบริษัทญี่ปุ่น ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: MRT ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย เวลาทำการ : 8.30-17.30 น.(จันทร์-ศุกร์ [สามารถเข้าเยี่ยมชมโรงงานได้ตามนโยบายของแผนก]) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 22,000–27,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์และบริการ: จำหน่ายชิ้นส่วนเครื่องจักรกลที่มีความแม่นยำสูง ประเภทธุรกิจ: ชิ้นส่วนเครื่องจักร;