【Closed】Accounting and Admin (Assistant to Manager)

Job Detail

<Job Responsibilities>

*Accounting
- Supervise, monitor, checking and improve subordinates performance
- Record & Checking voucher (30-40/ month) as daily and record in Excel
- Manage & Analyse all loop of accounting; AP, AR (except Account closing).
- Control budget, checking for stock and PO report.
- Take care of Debit & Credit note including Taxation, PND50, PND51, PND53
- Assist in the preparation of financial reports such as budget performance
- Examine monthly closing also yearly closing before submit to outsourcing
- Coordinate and answer questions with Accounting Firm for on time Account Closing
- Transfer Thai employee's salary
- Support Vietnam Office; make all payments such as Telephone Charges, expenses caused by client visit. Calculate payroll/ tax and record in system and transfer by Outsource Company confirmation.

*Coordinator
- Support both Thai Office and Vietnam Office's Sales persons for Shipments / Shipping (both import & export process) including documents to oversea clients (Except to Vietnam) by coordinating with Freight Forwarder
- Negotiate for price, Issue for Purchasing Order and other Sales document such as Quotation
- Recheck documents and coordinating with Audit
- Coordinate for Exhibitions

* HR & Admin
- Doing payroll process for the employee in Vietnam and Thailand
- Health insurance, benefit.
- Manage overall office activity and notice of office regulation
- Purchasing for Office Supplies
- Coordinate with outsourcing consult to helping the company set up the accounting system
- Other tasks assign by manager

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality, Female 40- 45 years old
- Bachelor’s Degree in Accounting or Finance
- trong experience of overall Admin (taking care of Accounting, Coordinate for Import export process, HR/ Admin)
- Good Accounting and import and export knowledge
- Subordinates Managing experience/skills
- Good English skill (Coordinate with external both speaking and writing)
- Conversational High or Business
- Good Excel skill
- Multi-tasking yet detail-oriented with sharp decision maker

<Preferable Skill / Experience>
- Experience in Small size company and familiar with Japanese culture
- Experience in Trading
- Experience of ERP system (Ecount)

Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None

Workplace Area: Sala-daeng,Bangkok
Working Hour: 9:00-17:30(Mon-Fri )
About the Benefits
Salary: 60,000–70,000THB



<หน้าที่ความรับผิดชอบ>

*การบัญชี
- กำกับดูแล ตรวจสอบ ตรวจสอบ และปรับปรุงประสิทธิภาพของผู้ใต้บังคับบัญชา
- บันทึก & ตรวจสอบใบสำคัญ (30-40/ เดือน) เป็นรายวันและบันทึกใน Excel
- จัดการและวิเคราะห์วงรอบการบัญชีทั้งหมด; AP, AR (ยกเว้นการปิดบัญชี)
- ควบคุมงบประมาณ ตรวจสอบสต็อคและรายงาน PO
- ดูแลใบลดหนี้และใบลดหนี้รวมทั้งภาษี ภงด.50 ภงด51 ภ.ง.ด.53
- ช่วยในการจัดทำรายงานทางการเงิน เช่น ผลการดำเนินงานด้านงบประมาณ
- ตรวจสอบการปิดบัญชีรายเดือนและการปิดบัญชีรายปีก่อนส่งไปยัง Outsource
- ประสานงานและตอบคำถามกับสำนักงานบัญชีในเวลาปิดบัญชี
- โอนเงินเดือนพนักงานคนไทย
- สนับสนุนสำนักงานเวียดนาม ชำระเงินทั้งหมด เช่น ค่าโทรศัพท์ ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการเข้าพบลูกค้า คำนวณเงินเดือน/ภาษีและบันทึกในระบบและโอนโดยการยืนยันจากบริษัทเอาท์ซอร์ส

*ผู้ประสานงาน
- สนับสนุนทั้งฝ่ายขายของสำนักงานไทยและสำนักงานเวียดนามสำหรับ Shipment / Shipping (ทั้งกระบวนการนำเข้าและส่งออก) รวมถึงเอกสารให้กับลูกค้าต่างประเทศ (ยกเว้นเวียดนาม) โดยประสานงานกับ Freight Forwarder
- ต่อรองราคา ออกใบสั่งซื้อ และเอกสารการขายอื่นๆ เช่น Quotation
- ตรวจสอบเอกสารและประสานงานกับ Audit
- ประสานงานการจัดนิทรรศการ

* HR & ผู้ดูแลระบบ
- ทำขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานในเวียดนามและไทย
- ประกันสุขภาพ สวัสดิการ
- จัดการกิจกรรมสำนักงานโดยรวมและประกาศระเบียบสำนักงาน
- การจัดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน
- ประสานงานกับที่ปรึกษา Outsource เพื่อช่วยบริษัทวางระบบบัญชี
- งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 40- 45 ปี
- วุฒิปริญญาตรี สาขาบัญชีหรือการเงิน
- มีประสบการณ์ด้านธุรการโดยรวม (ดูแลด้านบัญชี, ประสานงานนำเข้าส่งออก, HR/ Admin)
- มีความรู้ด้านบัญชีและนำเข้าและส่งออกเป็นอย่างดี
- ผู้ใต้บังคับบัญชาการจัดการประสบการณ์ / ทักษะ
- ทักษะภาษาอังกฤษดี (ประสานงานกับภายนอกทั้งการพูดและการเขียน)
- สนทนาสูงหรือธุรกิจ
- ทักษะ Excel ที่ดี
- ทำงานได้หลายอย่างแต่เน้นรายละเอียดกับผู้ตัดสินใจที่เฉียบแหลม

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีประสบการณ์ในบริษัทขนาดเล็กและคุ้นเคยกับวัฒนธรรมญี่ปุ่น
- มีประสบการณ์ในการซื้อขาย
- มีประสบการณ์ระบบ ERP (Ecount)

ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี

สถานที่ทำงาน: ศาลาแดง กรุงเทพมหานคร
เวลาทำการ : 9:00-17:30 น. (จันทร์-ศุกร์ )
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 60,000–70,000THB