Job Detail
<Mô tả công việc>
Thực hiện các công việc thư ký hành chính, bao gồm nhưng không giới hạn: sắp xếp lịch hẹn, lịch công tác và các cuộc họp; chuẩn bị thư từ, soạn thảo văn bản, ghi biên bản cuộc họp và đón tiếp khách.
Tiếp nhận thư từ đến và phân phối cho các bộ phận/nhân sự liên quan.
Quản lý việc gửi và nhận thư từ, bưu phẩm của công ty.
Chuẩn bị, đóng file và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo.
Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các vật dụng cần thiết cho văn phòng.
Là đầu mối liên hệ với các bên nội bộ và bên ngoài theo sự phân công của luật sư.
Thực hiện công việc biên dịch/phiên dịch giữa tiếng Nhật và tiếng Việt khi cần.
Thực hiện tìm kiếm, nghiên cứu thông tin kinh doanh phục vụ cho công ty và khách hàng của công ty.
Giám sát và phụ trách công việc vệ sinh trong văn phòng.
Thiết lập và quản lý thư viện tài liệu của công ty.
Thực hiện các công việc thư ký - hành chính khác theo sự phân công của luật sư và các nhân viên trong công ty.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
- Tốt nghiệp đại học.
- Tiếng Anh: Trình độ Kinh doanh
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí liên quan.
- Là người đáng tin cậy, chăm chỉ, nhiệt tình, thân thiện và có tinh thần hỗ trợ.
- Có khả năng làm việc nhóm tốt.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
- Biết tiếng Nhật là một lợi thế.
