Tiếng Nhật - Nhân Viên Hành Chính - Ngành Tư Vấn

Job Detail

<Mô tả công việc>
1. Hành chính tổng hợp:
- Quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm, vật tư và thiết bị văn phòng
- Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, hợp đồng, tài liệu công ty
- Quản lý bảo trì văn phòng và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ
2. Nhân sự & Tuân thủ lao động:
- Hỗ trợ các công việc nhân sự như chấm công, theo dõi nghỉ phép và quản lý hồ sơ nhân viên
- Hỗ trợ quy trình tiếp nhận và thôi việc nhân viên
- Phối hợp với cơ quan chức năng địa phương để làm giấy phép lao động, visa và báo cáo lao động cho nhân viên nước ngoài
3. Hỗ trợ kế toán:
- Quản lý quỹ tiền mặt và xử lý thanh toán chi phí
- Hỗ trợ kiểm tra hóa đơn và phối hợp với đơn vị kế toán hoặc kế toán nội bộ
4. Hỗ trợ quản lý người Nhật:
- Phiên dịch, biên dịch tài liệu (Nhật – Việt – Anh) khi cần
- Sắp xếp công tác, đặt chỗ ở và phương tiện di chuyển cho nhân viên hoặc khách người Nhật

<Yêu cầu kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết>
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật trình độ thương mại (JLPT N2) và tiếng Anh trình độ trung cấp
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính / Tổng vụ
- Kỹ năng / Kinh nghiệm ưu tiên
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản là một lợi thế