Job Detail
<Mô tả công việc>
1. Thư ký cho Phó Tổng Giám đốc
• Đặt nhà hàng, sắp xếp lịch công tác, đặt vé máy bay, sân golf, phòng họp, khách sạn,… theo yêu cầu.
2. Công tác Hành chính – Tổng vụ
• Thực hiện và theo dõi các thủ tục xin visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài trong bộ phận (phối hợp với đơn vị dịch vụ để nộp hồ sơ).
• Quản lý, theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng nhà ở của người nước ngoài; làm việc với ban quản lý tòa nhà khi cần thiết.
• Đặt mua văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết cho bộ phận.
• Đặt khách sạn, vé máy bay cho người nước ngoài đi công tác.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
3. Xử lý thanh toán chi phí
• Thực hiện thanh toán các khoản chi phí của nhân viên trong bộ phận.
• Thanh toán chi phí cho nhà cung cấp: vé máy bay, cước điện thoại, wifi, internet, tiền thuê nhà,…
• Thanh toán các chi phí khác như chi phí tiếp khách, mua quà tặng,…
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tiếng Hàn, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan
・Ngoại ngữ: Tiếng Hàn trình độ Kinh doanh, giao tiếp và làm việc tốt (TOPIK 5–6)
・Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Tổng vụ; có kinh nghiệm sử dụng hệ thống S-ERP hoặc các hệ thống tương đương
・Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (MS Office); Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; Có khả năng xử lý và quản lý nhiều công việc cùng lúc
・Tố chất cá nhân: Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
・Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế
