Job Detail
Site Account Admin (Construction Firm) (23K–33K) (SDG-106342)
เจ้าหน้าที่แอดมินบัญชีไซต์ (บริษัทก่อสร้าง)
<Job responsibilities>
<Financial Administration>
- Handling site expenses, including diesel charges, expressway fees, material supplies, office supplies, welfare, and Other miscellaneous expenses.
- Creating and submitting site expense reports to the headquarters and preparing necessary documentation.
<Utility Operations>
- Operating and providing documentation for utilities such as Water supply, electricity, internet, garbage disposal, and office equipment (copy machines, etc.)
<Subcontractor Management>
- Requesting quotations from subcontractors and finalizing prices.
- Managing machine rentals and Overseeing the ordering and receiving of materials.
- Receiving and managing invoices and tax invoices from subcontractors.
- Preparing payment documents via Docusign system, including progress payments, construction sheet lists, advance payments, and special payments.
- Sending payment documents to HQ and managing slip transfers and payouts.
<Documentation and Reporting>
- Generating and updating Cost reports
- Maintaining an updated list of contractors.
- Managing petty cash reports and updating various financial documents.
- Informing HQ about invoice creation and handing over documents.
- Sending invoices handover documents to the owner and managing their receipt and sign-off.
<ความรับผิดชอบในงาน>
<การบริหารการเงิน>
- ค่าใช้จ่ายในการจัดการสถานที่ ได้แก่ ค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน วัสดุสิ้นเปลือง เครื่องใช้สำนักงาน สวัสดิการ และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่นๆ
- การสร้างและส่งรายงานค่าใช้จ่ายของไซต์ไปยังสำนักงานใหญ่และจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น
<การดำเนินการด้านอุปกรณ์>
- ดำเนินการและจัดทำเอกสารด้านสาธารณูปโภค เช่น น้ำประปา ไฟฟ้า อินเตอร์เน็ต เครื่องกำจัดขยะ และอุปกรณ์สำนักงาน (เครื่องถ่ายเอกสาร เป็นต้น)
<การจัดการผู้รับเหมาช่วง>
- ขอใบเสนอราคาจากผู้รับเหมาช่วงและสรุปราคา
- ดูแลการเช่าเครื่องจักรและดูแลการสั่งซื้อและรับวัสดุ
- การรับและจัดการใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีจากผู้รับเหมาช่วง
- จัดทำเอกสารการชำระเงินผ่านระบบ Docusign ได้แก่ การชำระความคืบหน้า รายการก่อสร้าง การจ่ายเงินล่วงหน้า และการชำระเงินพิเศษ
- ส่งเอกสารการชำระเงินไปที่ HQ และจัดการการโอนเงินและการจ่ายเงิน
<การจัดทำเอกสารและการรายงาน>
- การสร้างและอัปเดตรายงานต้นทุน
- รักษารายชื่อผู้รับเหมาที่อัปเดต
- จัดการรายงานเงินสดย่อยและอัปเดตเอกสารทางการเงินต่างๆ
- แจ้ง HQ เกี่ยวกับการสร้างใบแจ้งหนี้และการส่งมอบเอกสาร
- ส่งเอกสารการส่งมอบใบแจ้งหนี้ให้กับเจ้าของและจัดการการรับและการลงนาม
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 25 - 35 years old
- Bachelor's degree in Business Administration or any related fields
- At least 2 years of experience as account admin or admin from Constrution Firm
- Able to Communicate in English at middle-high level (for document and email to contact clients)
- Computer literacy especially Microsoft office Excel
* On the job training provide about the system and other tasks at Chonburi then move to Bangpoo Site
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None
Workplace Area: Bangpoo, Samut Prakan
Working Hour: 8:30-17:30(Monday - Saturday, WIO 100%)
About the Benefits
23,000–33,000THB
About the company
Product & Service: Construction Firm
Business Type: Construction / Home Building;
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 25 - 35 ปี
- วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในตำแหน่งแอดมินบัญชีหรือแอดมินจากบริษัทก่อสร้าง
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับกลางถึงสูง (สำหรับเอกสารและอีเมลถึงลูกค้า)
- มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะ Microsoft office Excel
* อบรมงานให้เรื่องระบบและงานอื่นๆ ที่ชลบุรี แล้วย้ายไปที่ไซต์บางปู
ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
พื้นที่ทำงาน: บางปู สมุทรปราการ
เวลาทำงาน: 8:30-17:30 น.(วันจันทร์ - วันเสาร์ WIO 100%)
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
23,000–33,000บาท
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: บริษัทรับเหมาก่อสร้าง
ประเภทธุรกิจ: ก่อสร้าง / สร้างบ้าน;
