Job Detail
Secretary and GA (N2/Senior Officer) (35K–70K) (SDG-99834)
เลขานุการและ GA (N2/เจ้าหน้าที่อาวุโส)
<Job responsibilities>
- Provide secretarial and Administrative Support to Japanese top executive and management.
- Handle all secretarial duties including computer Work, filing, scheduling and Other tasks as assigned.
- Handle any project as assigned.
- Document translation and interpretation required for meetings (Thai and Japanese)
- Organize and coordinate Meeting, conference, and visitor both local and regional
- Manage/coordinate business presentations and reviews for meetings.
- Support in compiling information, presentation, minutes of meetings, tasks & activity Follow-up and coordination work.
- Support expat and family in term of apartment, children school and others
- Contract, company document and customer document (Code of conduct and Other document that required company seal) management.
- Support for general affairs tasks by providing support for document reviewing for top management, management's signature, customer and visitor arrangement, company event and activities, etc.
- Be a translator and interpreter.
- Coordinate with all company affiliate in AEC.
- Provide Support for all expat.
- Contract, company document and customer document management.
- Other General affairs task ; such document reviewing for top management's signature, customer & visitor arrangement and company event and activities support.
<ความรับผิดชอบในงาน>
- ให้การสนับสนุนด้านเลขานุการและการบริหารแก่ผู้บริหารระดับสูงและผู้บริหารชาวญี่ปุ่น
- จัดการหน้าที่เลขานุการทั้งหมด รวมถึงงานคอมพิวเตอร์, จัดเก็บเอกสาร, กำหนดเวลา และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดการโครงการต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- แปลเอกสารและล่ามในการประชุม (ภาษาไทยและภาษาญี่ปุ่น)
- จัดและประสานงานการประชุม สัมมนา และผู้เข้าพบทั้งในระดับท้องถิ่นและระดับภูมิภาค
- จัดการ/ประสานงานการนำเสนอทางธุรกิจและทบทวนการประชุม
- สนับสนุนการรวบรวมข้อมูล การนำเสนอ รายงานการประชุม งานและกิจกรรม ติดตามงานและประสานงาน
- ช่วยเหลือชาวต่างชาติและครอบครัวทั้งในด้านอพาร์ตเมนต์ โรงเรียน และอื่นๆ
- บริหารจัดการสัญญา เอกสารบริษัท และเอกสารลูกค้า (เอกสารอื่นๆ ที่ต้องมีตราประทับบริษัท)
- สนับสนุนงานกิจการทั่วไปโดยให้การสนับสนุนการตรวจสอบเอกสารสำหรับผู้บริหารระดับสูง ลายเซ็นของผู้บริหาร การจัดการกับลูกค้าและผู้เข้าพบ และกิจกรรมของบริษัท ฯลฯ
- เป็นนักแปลและล่าม
- ประสานงานกับบริษัทในเครือทุกแห่งใน AEC
- ให้การสนับสนุนสำหรับชาวต่างชาติทั้งหมด
- จัดการสัญญา เอกสารบริษัท และการจัดการเอกสารลูกค้า
- งานกิจการทั่วไปอื่น ๆ ; การตรวจสอบเอกสารดังกล่าวเพื่อลงนามของผู้บริหารระดับสูง การจัดการลูกค้าและผู้เข้าพบ และการสนับสนุนกิจกรรมของบริษัท
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 28 - 32 years old
- Bachelor's degree
- Bachelor's degree of Arts in Japanese or related field.
- 5 years of work experience in Secretaty and Admin tasks.
- Good command of English.(Mainly language is English)
<Preferable Skill / Experience>
- Experience with Work visa
- Good communication
- Ability to Work under rigid pressure
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None
Workplace Area: BTS Bang Na
Working Hour: 9:00-18:00(Working Monday - Friday at the office [Check in by Mobile App])
About the Benefits
35,000–70,000THB
About the company
Product & Service: General Trading Company
Business Type: Machine Parts / Electronic Components
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 28 - 32 ปี
- ปริญญาตรี
- วุฒิปริญญาตรี สาขาภาษาญี่ปุ่นหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงาน 5 ปีในงานเลขานุการและธุรการ
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (ภาษาอังกฤษเป็นหลัก)
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีประสบการณ์เกี่ยวกับวีซ่าทำงาน
- สามารถสื่อสารได้ดี
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดันที่เข้มงวดได้
ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
สถานที่ทำงาน: BTS บางนา
เวลาทำการ: 9:00-18:00 น.(ทำงานวันจันทร์-ศุกร์ที่ออฟฟิศ [เช็คอินผ่าน Mobile App])
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
35,000–70,000 บาท
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ : บริษัทการค้าทั่วไป
ประเภทธุรกิจ: ชิ้นส่วนเครื่องจักร / ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์
