Job Detail
Secretary and Admin (Contract until 2026) (20K – 25K) (SDG-111532)
เลขานุการและเจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการ (สัญญาจ้างถึงปี 2026)
Duties & Responsibilities:
• To create documents as per instructions, form Construction Manager, Business Manager, accounting staff in Bangkok by MS Excel or MS Word.
• To print out and manage the files, records, and drawings.
• To manage travel arrangement such as ticketing, hotel reservation, transportation, etc.
• To take care expatriates work and living conditions such as accommodation, visa/work permit issues, transportation, etc.
• To support and care in case of accident / sick, etc. for expatriates as well as local staff at Site.
• To maintain condition such as maintain the inventory of office supplies and consumables, IT set up and cleaning.
• To coordinate with local authorities or client for application or notification
• Other assigned tasks
หน้าที่ความรับผิดชอบ:
• จัดทำเอกสารตามคำสั่ง แบบฟอร์มของผู้จัดการก่อสร้าง ผู้จัดการธุรกิจ พนักงานบัญชีในกรุงเทพฯ โดยใช้ MS Excel หรือ MS Word
• พิมพ์และจัดการไฟล์ บันทึก และแบบแปลน
• จัดการการจัดเตรียมการเดินทาง เช่น การออกตั๋ว การจองโรงแรม การขนส่ง ฯลฯ
• ดูแลงานและชาวต่างชาติ เช่น ที่พัก วีซ่า/ใบอนุญาตทำงาน การขนส่ง ฯลฯ
• ช่วยเหลือและดูแลในกรณีเกิดอุบัติเหตุ/เจ็บป่วย ฯลฯ สำหรับชาวต่างชาติ รวมถึงพนักงานในพื้นที่
• ดูแลบริษัทโดยภาพรวม เช่น จัดทำสินค้าคงคลังของเครื่องใช้สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง ตั้งค่าด้านไอที และดูแลความสะอาด
• ประสานงานกับหน่วยงานท้องถิ่นหรือลูกค้าเพื่อยื่นคำร้องหรือแจ้งให้ทราบ
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
Necessary Skill / Experience
• Age 23-35 years
• Female only
• Bachelor's degree in any related fields
• At least 1 year experience of an administration or secretary
• Conversational level of English (communication, email)
• Computer skills (Windows, Office365, Excel, Word, Outlook, etc.
• Expect to join the beginning of November
• Good cooperativeness, activeness, and being reactive is preferable.
• Confidentiality: You will know the internal information of company's financial documents. Your discretion is important.
• Supportive mind & attitude and prompt action/reply.
Languages skills
• English : Conversational
• Japanese : None
Workplace Area: MAP TA PHUT INDUSTRIAL ESTATE
Working Hour: 8:00-17:00(Mon - Sat)
About the Benefit
Salary: 20,000–25,000THB
• Social Insurance
• Provident Fund
About the allowance
• Transportation Allowance
About the company
• Business Type: Manufacturing
• Products: Engineering and Construction for Industrial Facilities
ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น
• อายุ 23-35 ปี
• เพศหญิง
• ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์งานธุรการหรือเลขานุการอย่างน้อย 1 ปี
• ภาษาอังกฤษระดับสนทนา (ใช้สื่อสาร อีเมล)
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ (Windows, Office365, Excel, Word, Outlook เป็นต้น)
• คาดว่าจะเข้าร่วมงานได้ในช่วงต้นเดือนพฤศจิกายน
• ให้ความร่วมมือที่ดี กระตือรือร้น และตอบสนองได้ทันท่วงที
• รักษาความลับขององค์กรเพราะจะทราบข้อมูลภายในของเอกสารทางการเงินของบริษัท ดังนั้นความรอบคอบจึงสำคัญมาก
• มีทัศนคติและความคิดที่สนับสนุน และดำเนินการ/ตอบกลับอย่างรวดเร็ว
ทักษะด้านภาษา
• ภาษาอังกฤษ : สนทนา
• ภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
พื้นที่ทำงาน: นิคมอุตสาหกรรมมาบตาพุด
เวลาทำงาน: 8.00-17.00 น. (จันทร์ - เสาร์)
เกี่ยวกับผลประโยชน์
เงินเดือน: 20,000–25,000บาท
• ประกันสังคม
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง
• ค่าเดินทาง
เกี่ยวกับบริษัท
• ประเภทธุรกิจ: การผลิต
• ผลิตภัณฑ์: วิศวกรรมและก่อสร้างสำหรับโรงงานอุตสาหกรรม
