【Closed】Sales Administration (Expert in Excel)

Job Detail

Sales Administration (Expert in Excel) (25K–30K) (SDG-85952)
เจ้าหน้าที่ธุรการขาย (ผู้เชี่ยวชาญใน Excel)

<Job Responsibilities>
- Secretary & Administrative of sales team. such as reporting, filing, contact point for customers in case that sales rep is not in the office, etc.
- Update & Report Sales volume every week & end of month end.
- Update & Report Garage sales volume every month. Keep tracking & follow up with sales representative
- Create rebate for garage by period and Annual.
- Check sales order with accuracy and correct with company promotion and guideline.
- Support sales to open PO form & DN when sales rep. is on vacation or sick.
- Support team to achieve target & Special jobs assigned by sales manager
- Support Sales Team to fill up for Contract Agreement and update Contract list.
- Support Sales Team to fill up for Appendix 2 sheet and credit report.
- Updating new customers and products into PO form
- Take minute meeting in meeting or based on assignment.

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 27 - 32 years old
- Bachelor's degree
- Working experience of at least 5 years in Sales Administration
- Can communicate in Thai and English. At least can read/write emails in English. (with Customer and Sales Manager JP)
- Can use computer including Outlook, Word, PowerPoint, etc.
- Strong Excel Vlookup / Pivot

<Preferable Skill / Experience>
- Automotive Lubricants Experience

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: BTS Ploenchit
Working Hour: 8:30-17:30(Mon - Fri (Sat: None, Hybrid))

About the Benefits
25,000–30,000THB

About the company
Product & Service: Automotive Lubricants
Business Type: Automobiles / Automobile Parts;Energy

เจ้าหน้าที่ธุรการขาย (ผู้เชี่ยวชาญใน Excel) (25K–30K) (SDG-85952)

<ความรับผิดชอบต่องาน>
- เลขา & ธุรการสำหรับทีมขาย เช่น การรายงาน, การยื่นเรื่อง, จุดติดต่อลูกค้าในกรณีที่ตัวแทนฝ่ายขายไม่อยู่ที่สำนักงาน เป็นต้น
- อัปเดตและรายงานยอดขายทุกสัปดาห์ & สิ้นเดือน
- อัปเดตและรายงานยอดขายโรงรถทุกเดือน ติดตามและติดตามผลกับตัวแทนขาย
- สร้างเงินคืนสำหรับโรงรถตามระยะเวลาและรายปี
- ตรวจสอบใบสั่งขายให้ถูกต้องและถูกต้องตามโปรโมชั่นและแนวทางของบริษัท
- สนับสนุนการขายเพื่อเปิดแบบฟอร์ม PO & DN เมื่อตัวแทนขาย อยู่ระหว่างลาพักร้อนหรือป่วย
- สนับสนุนทีมให้บรรลุเป้าหมาย & งานพิเศษที่ผู้จัดการฝ่ายขายมอบหมาย
- สนับสนุนทีมขายในการกรอกข้อตกลงสัญญาและปรับปรุงรายการสัญญา
- สนับสนุนทีมขายในการกรอกเอกสารภาคผนวก 2 และรายงานเครดิต
- อัปเดตลูกค้าและผลิตภัณฑ์ใหม่ลงในแบบฟอร์ม PO
- จดบันทึกในการประชุมหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , หญิง , อายุ 27 - 32 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 5 ปีในการบริหารงานขาย
- สามารถสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ อย่างน้อยสามารถอ่าน/เขียนอีเมลเป็นภาษาอังกฤษได้ (กับลูกค้าและผู้จัดการฝ่ายขายญี่ปุ่น)
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ เช่น Outlook, Word, PowerPoint เป็นต้น
- Excel Vlookup / Pivot ที่แข็งแกร่ง

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- ประสบการณ์น้ำมันหล่อลื่นยานยนต์

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน BTS เพลินจิต
เวลาทำงาน: 8:30-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี, ไฮบริด))

เกี่ยวกับผลประโยชน์
25,000–30,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ : น้ำมันหล่อลื่นรถยนต์
ประเภทธุรกิจ: รถยนต์ / ชิ้นส่วนรถยนต์ พลังงาน