Job Detail
Project Coordinator & Admin (30K-40K) (SDG-54292)
ผู้ประสานงานโครงการและผู้ดูแลระบบ
<Job Responsibilities>
- Project Management
- Oversee general office operation
- Delegate assignments, prioritize and keep work progress on track
- Set up, and organize meeting, and take minutes
- Manage both office and MD's calendar
- Personal Assistant
- Provide secretarial tasks for MD
- Produce management report and presentation; such as ideas to implementation, update P&L, feasibility
- Prepare information for partnership approach
- HR & Admin tasks;
- In charge of HR tasks such as recruitment, payroll, JDs
- Design and implement office standards and procedures
- Set up KPI system with Management team and also design the organization chart
- Support administrative tasks such as answering office calls and emails, preparing invoices, facilities and maintenance
- Maintain office filing system
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female, age 30-36 years old
- Bachelor's degree
- More than 5 years of experiences as Project Coordinator in business of eCommerce Office Supply or Retail industry/ Marketing or online
- Multi-tasks is required
- Excellent computer skills: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and email
- Excellent command of written English (to use in document preparation and daily operation)
- We will consider candidate who is able join immediately as 1st priority
<Preferable Skill / Experience>
- Experience of project leading/planning/ or managing
- Experience in payroll, HR, Admin
Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None
Workplace Area: BTS Chong Nonsi, Bangkok
Working Hour: 9:00-18:00(Mon-Fri)
About the Benefits
Salary: 30,000–40,000THB
About the company
Products: Advertising / PR / Events;Furniture / Office Equipment
Business Type: Advertising / PR / Events;Furniture / Office Equipment
ผู้ประสานงานโครงการและผู้ดูแล (30K-40K) (SDG-54292)
<ความรับผิดชอบต่องาน>
- การบริหารโครงการ
- ดูแลการดำเนินงานสำนักงานทั่วไป
- มอบหมายงานจัดลำดับความสำคัญและติดตามความคืบหน้าของการทำงาน
- ตั้งค่าและจัดการประชุมและใช้เวลาไม่กี่นาที
- จัดการทั้งปฏิทินสำนักงานและ MD
-ผู้ช่วยส่วนตัว
- จัดเตรียมงานเลขานุการสำหรับ MD
- จัดทำรายงานการจัดการและการนำเสนอ; เช่นแนวคิดในการดำเนินการอัปเดตผลกำไรความเป็นไปได้
- เตรียมข้อมูลสำหรับแนวทางการเป็นหุ้นส่วน
- งานทรัพยากรบุคคลและธุรการ;
- รับผิดชอบงานด้านทรัพยากรบุคคลเช่นการสรรหา, เงินเดือน, JD
- ออกแบบและดำเนินการตามมาตรฐานและขั้นตอนของสำนักงาน
- ติดตั้งระบบ KPI กับทีมผู้บริหารและออกแบบผังองค์กร
- สนับสนุนงานด้านธุรการเช่นการตอบรับโทรศัพท์และอีเมลในสำนักงาน
- รักษาระบบการจัดเก็บเอกสารสำนักงาน
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทยเพศหญิงอายุ 30-36 ปี
- ปริญญาตรี
- ประสบการณ์มากกว่า 5 ปีในฐานะผู้ประสานงานโครงการในธุรกิจอีคอมเมิร์ซสำนักงานจัดหาหรืออุตสาหกรรมค้าปลีก / การตลาดหรือออนไลน์
- จำเป็นต้องใช้หลายงาน
- ทักษะคอมพิวเตอร์ที่ยอดเยี่ยม: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และอีเมล
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการเขียนได้ดีเยี่ยม (เพื่อใช้ในการเตรียมเอกสารและการใช้งานประจำวัน
- เราจะพิจารณาผู้สมัครที่สามารถเข้าร่วมได้ทันทีเป็นอันดับแรก
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ดีกว่า>
- ประสบการณ์ในการเป็นผู้นำโครงการ / การวางแผน / หรือการจัดการ
- มีประสบการณ์ด้านเงินเดือน, HR, Admin
ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ญี่ปุ่น: ไม่มี
พื้นที่ทำงาน: BTS ช่องนนทรี, กรุงเทพมหานคร
เวลาทำงาน: 9: 00-18: 00 น. (จันทร์ - ศุกร์)
เกี่ยวกับประโยชน์ที่ได้รับ
เงินเดือน: 30,000–40,000THB
เกี่ยวกับ บริษัท
ผลิตภัณฑ์: โฆษณา / ประชาสัมพันธ์ / กิจกรรม; เฟอร์นิเจอร์ / อุปกรณ์สำนักงาน
ประเภทธุรกิจ: โฆษณา / ประชาสัมพันธ์ / กิจกรรม; เฟอร์นิเจอร์ / อุปกรณ์สำนักงาน
