【Closed】Personal Assistant

Job Detail

Personal Assistant (30K–38K) (SDG-92860)
ผู้ช่วยส่วนตัว

<Job Responsibilities>
・Be a personal assistant and support Male HK Management and his family (American Nationality)
・Handle and monitor expatriate formalities (visa work permit, etc.)
・Arranging travel, Visa and accommodation, and occasionally travelling
・Working more closely with management if taking on some of the manager's responsibilities
・Translate document such as Email, letter (Thai to English)
・ Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
・Attend meetings and keep minutes
・Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
・Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence
・Handle confidential documents ensuring they remain secure
・Other tasks assigned by Management

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 30 - 37 years old
- Bachelor's degree
・At least 5 Year Experience in Personal Assistant, Secretary especially Visa Work permit
・CAN-DO attitude with details oriented
・Sociable Person
・English: Conversational level (communicate with foreign manager)

<Preferable Skill / Experience >
- Mandarin Speaking

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: BTS Saladaeng
Working Hour: 8:15-16:45(Monday - Friday (No Sat)/ Work from office 100%)

About the Benefits
30,000–38,000THB

About the company
Product & Service: Tobacco
Business Type: Other Consumer Goods;

ผู้ช่วยส่วนตัว (30K–38K) (SDG-92860)

<ความรับผิดชอบต่องาน>
・เป็นผู้ช่วยส่วนตัวและสนับสนุนผู้บริหารชายชาวฮ่องกงและครอบครัว (สัญชาติอเมริกัน)
・จัดการและตรวจสอบพิธีการชาวต่างชาติ (วีซ่าทำงาน ฯลฯ)
・จัดการเรื่องการเดินทาง วีซ่า ที่พัก และการเดินทางเป็นครั้งคราว
・ทำงานอย่างใกล้ชิดกับฝ่ายบริหารมากขึ้นหากรับผิดชอบบางอย่างของผู้จัดการ
・แปลเอกสาร เช่น อีเมล จดหมาย (ภาษาไทยเป็นอังกฤษ)
・ รักษาวาระการประชุมของผู้บริหารและช่วยในการวางแผนการนัดหมาย การประชุมคณะกรรมการ การประชุม ฯลฯ
・เข้าร่วมประชุมและเก็บรายงานการประชุม
・รับและคัดกรองสายโทรศัพท์และเปลี่ยนเส้นทางเมื่อเหมาะสม
・จัดการและจัดลำดับความสำคัญของจดหมายโต้ตอบขาออกหรือขาเข้าทั้งหมด
・จัดการเอกสารที่เป็นความลับเพื่อให้มั่นใจว่าปลอดภัย
・งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายบริหาร


<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , หญิง , อายุ 30 - 37 ปี
- ปริญญาตรี
・มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในตำแหน่ง Personal Assistant, Secretary โดยเฉพาะ Visa Work permit
・ทัศนคติแบบ CAN-DO ที่เน้นรายละเอียด
・บุคคลที่เข้ากับผู้อื่นง่าย
・ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา (สื่อสารกับผู้จัดการชาวต่างชาติ)

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สื่อสารภาษาจีนได้

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน BTS ศาลาแดง
เวลาทำงาน: 8:15-16:45 น.(จันทร์ - ศุกร์ (หยุดเสาร์)/ ทำงานจากออฟฟิศ 100%)

เกี่ยวกับผลประโยชน์
30,000–38,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ยาสูบ
ประเภทธุรกิจ: สินค้าอุปโภคบริโภคอื่นๆ