【Closed】Office Coordinator

Job Detail

Office Coordinator (20K–25K) (SDG-101952)
เจ้าหน้าที่ฝ่ายประสานงานออฟฟิศ

<Job responsibilities>
<General Affairs>
- Renew visa , work permit and 90 days for Japanese MD.
- Arrange air ticket for sales person and Japanese MD.
- Coordinate between oversea branch staff and Thai staff.
- Update inventory control every week.
- Issue purchase Order , Pro forma invoice and invoice & packing list.
- Arrange the shipment to oversea clients.
- Coordinate with shipping agent for import shipment
- Apply health insurance and submit social security.
- Order office supplies.
<Secretary>
- Translate in the meeting room from Thai to English and English to Thai.
- Submit attendance report to Japanese MD every month.
- Other assignment from Japanese MD.

<ความรับผิดชอบในงาน>
<GA>
- ต่ออายุวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และ 90 วัน สำหรับ MD ชาวญี่ปุ่น
- จัดเตรียมตั๋วเครื่องบินให้กับพนักงานขายและ MD ชาวญี่ปุ่น
- ประสานงานระหว่างพนักงานสาขาต่างประเทศและพนักงานชาวไทย
- อัปเดตการควบคุมสินค้าคงคลังทุกสัปดาห์
- ออกใบสั่งซื้อ, ใบแจ้งหนี้ Pro Forma และใบแจ้งหนี้และรายการบรรจุภัณฑ์
- จัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าต่างประเทศ
- ประสานงานกับตัวแทนชิปปิ้งในการนำเข้าสินค้า
- ทำประกันสุขภาพและยื่นประกันสังคม
- สั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงาน
<เลขานุการ>
- ล่ามในห้องประชุมจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษและภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทย
- ส่งรายงานการเข้างานให้ MD ชาวญี่ปุ่นทุกเดือน
- งานอื่นๆ จาก MD ชาวญี่ปุ่น



<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 22 - 27 years old
- Bachelor's degree
- Bachelor's degree any fields
- At least 1 years’ experience in General Affairs, Sales Coordinator, Secretary
- Fresh Graduates are welcomed
- Good command of both spoken and written English (use for document and speaking with internal) and Able to traslate English - Thai in the meeting room
- Strong Computer skills with MS office and also E-mail
<Others>
- Multi task skill
- Able to learn a new thing

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: BRT Wat Dokmai
Working Hour: 8:30-17:30(Monday - Friday)

About the Benefits
20,000–25,000THB

About the company
Product & Service: Submersible Construction, etc.
Business Type: General Trading Company;Machinery / Equipment / Plants;


\<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 22 - 27 ปี
- ปริญญาตรี
- วุฒิปริญญาตรีทุกสาขา
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในงานธุรการ, ผู้ประสานงานการขาย, เลขานุการ
- ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษทั้งพูดและเขียนได้ดี (ใช้สำหรับเอกสารและพูดภายใน) และสามารถแปลภาษาอังกฤษ - ไทยในห้องประชุมได้
- มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ที่ดี MS office และ E-mail
<อื่นๆ>
- ทักษะการทำงานหลายอย่าง
-สามารถเรียนรู้สิ่งใหม่ๆได้

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

พื้นที่ทำงาน: BRT วัดดอกไม้
เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.(วันจันทร์ - วันศุกร์)

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
20,000–25,000 บาท

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: การก่อสร้างใต้น้ำ ฯลฯ
ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป เครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน