【Closed】Office Admin / Document Control Assistant

Job Detail

Office Admin / Document Control Assistant (35K–40K) (SDG-95934)
ผู้ช่วยธุรการสำนักงาน/ผู้ช่วยควบคุมเอกสาร

<Job Responsibilities>
- Ratio of Admin tasks and Document control (50:50)
- Responsible for the receiving and properly filing of all electronic customer and vendor documentation into Document Control Animation Program (DCAP).
- Responsible for properly distributing and maintaining the status of project documents, applying document numbers, etc.
- Correspond with Project Engineer /Project Manager and Supply Management to resolve document issues when necessary
- Correspond with the customer document control manager to resolve issues as needed to keep records properly maintained.
- Ensure the vendor certifications and documentation is Corporate Supplier List (CSL) database is up-to-date and request help from Sub-Contract Managers and Buyers to receive latest information
- Create paper copies of Operating & Maintenance Manual for projects when needed.
- Assist supply management with document return status reports to facilitate expediting returned vendor submittals as required.

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 25 - 35 years old
- Bachelor's degree
- At least 2-3 years’ experience in Administrative and / or data entry clerk
- Experiences in power, manufacturing, and/or construction industries
- Good English communication skills and works well in a multidisciplinary, fast paced team environment

<Preferable Skills / Experiences>
- Bachelor's Degree or higher in manufacturing industry or related field
- Experiences in document controller in Engineering project
- Basic skill in AutoCAD 2D/3D

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: BTS Udomsuk
Working Hour: 8:00-17:00(Mon - Fri (Sat: None) (Flexible 08.00 - 17.00 , 08.30 - 17.30))

About the Benefits
35,000–40,000THB

About the company
Product & Service: Heat Transfer Equipment
Business Type: Machinery / Equipment / Plants

ผู้ช่วยธุรการสำนักงาน/ผู้ช่วยควบคุมเอกสาร (35K–40K) (SDG-95934)

<ความรับผิดชอบต่องาน>
- อัตราส่วนของงานธุรการและการควบคุมเอกสาร (50:50)
- รับผิดชอบในการรับและจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของลูกค้าและผู้ขายทั้งหมดอย่างถูกต้องในโปรแกรม Document Control Animation (DCAP)
- รับผิดชอบในการแจกจ่ายและรักษาสถานะของเอกสารโครงการ การใช้หมายเลขเอกสาร ฯลฯ อย่างเหมาะสม
- ประสานงานกับ Project Engineer / Project Manager และ Supply Management เพื่อแก้ไขปัญหาเอกสารเมื่อจำเป็น
- ประสานงานกับผู้จัดการฝ่ายควบคุมเอกสารของลูกค้าเพื่อแก้ไขปัญหาตามความจำเป็นเพื่อเก็บรักษาบันทึกอย่างเหมาะสม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบรับรองและเอกสารประกอบของผู้จำหน่ายคือฐานข้อมูล Corporate Supplier List (CSL) เป็นปัจจุบัน และขอความช่วยเหลือจากผู้จัดการสัญญาย่อยและผู้ซื้อเพื่อรับข้อมูลล่าสุด
- จัดทำสำเนาเอกสารคู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาสำหรับโครงการเมื่อจำเป็น
- ช่วยจัดการการจัดหาด้วยรายงานสถานะการส่งคืนเอกสารเพื่ออำนวยความสะดวกในการเร่งส่งผู้ขายส่งคืนตามที่กำหนด

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย , หญิง , อายุ 25 - 35 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 2-3 ปีในธุรการและ/หรือ data entry clerk
- มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมไฟฟ้า การผลิต และ/หรือการก่อสร้าง
- ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษที่ดีและทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมแบบทีม fast paced

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาอุตสาหกรรมการผลิต หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในการควบคุมเอกสารในโครงการวิศวกรรม
- ทักษะพื้นฐานเกี่ยวกับ AutoCAD 2D/3D

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน BTS อุดมสุข
เวลาทำงาน: 8:00-17:00 น.(จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี) (ยืดหยุ่น 08.00 - 17.00 , 08.30 - 17.30 น.))

เกี่ยวกับผลประโยชน์
35,000–40,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: อุปกรณ์ถ่ายเทความร้อน
ประเภทธุรกิจ: เครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน