Job Detail
Legal Assistant Department Manager (50K-60K) (SDG-79071)
ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายกฎหมาย
<Job Responsibilities>
• Draft, review, prepare and interpret contract, agreement, power of attorney, corporate documentation in both English and Thai
• Provide legal advice, consultation, and assistance with respect to legal matters
• Coordinate with external lawyer/ Legal firm for legal case action taken
• Manage legal related project such as PDPA (coordinate internally, externally such as vendors, clients etc.)
• Outside and visiting for legal related works (both in Bangkok and branches in up countries (By own drive or by domestic flight)
• Identify compliance issues that required follow-up or investigation
• Conduct the internal investigation of compliance issues
• Provide employee training on compliance and code of conduct policies or procedures & Monitor legal related training course
• Collaborate with HR Dept. to ensure the implementation of consistent disciplinary action strategies in case of compliance violations
• Collaborate with Credit Dept. for overdue case etc.
• Disseminate written policies and procedures related to compliance activities
• Prepare English reports regarding compliance or misconduct cases
• Prepare for presentation
• Performing other supporting tasks as requested
• Other tasks as assigned.
<Necessary Skills / Experiences>
- Thai nationality, Male, Female, 34-40 years old
- Bachelor’s degree or higher in laws
- At least 5 years of Legal experience in corporate field
- Experienced using English in Legal tasks
- Attorney License
- Driving License (comfort to visit branches and external agency in both Bangkok and upcountry as necessary)
- Good command of English (Both verbal and documents)
- *Report to JP Director, JP HQ and Singapore, Document translation/ review/ drafts, making report etc.
- Well self-organized with good communication skills
- Good computer skills (Microsoft Office)
<Preferable Skills / Experiences>
- Experience in Japanese company
- Short notice to join
Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None
Workplace Area: BTS Udomsuk, Bangkok
Working Hour: 8:00-17:00 (Monday-Friday (Sat: None): Now working at office 100%)
About the Benefits
Salary: 50,000–60,000THB
About the company
Product & Service: Sales and service of construction machinery, transportation machinery, and other machines and devices
Business Type: General Trading Company; Machinery / Equipment / Plants; Automobiles / Automobile Parts
ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายกฎหมาย (50K-60K) (SDG-79071)
<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
• ร่าง ทบทวน จัดทำ และตีความสัญญา ข้อตกลง หนังสือมอบอำนาจ เอกสารบริษัท ทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทย
• ให้คำแนะนำด้านกฎหมาย ให้คำปรึกษา และช่วยเหลือด้านกฎหมาย
• ประสานงานกับทนายความภายนอก/สำนักงานกฎหมายเพื่อดำเนินคดีตามกฎหมาย
• จัดการโครงการที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย เช่น PDPA (ประสานงานภายใน ภายนอก เช่น ผู้ขาย ลูกค้า ฯลฯ)
• ภายนอกและเยี่ยมชมงานด้านกฎหมาย (ทั้งในกรุงเทพฯ และสาขาในต่างจังหวัด (โดยรถยนต์ส่วนตัวหรือเที่ยวบินภายในประเทศ)
• ระบุปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็นต้องมีการติดตามหรือสอบสวน
• ดำเนินการตรวจสอบภายในเกี่ยวกับประเด็นการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• จัดให้มีการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการปฏิบัติตามนโยบายหรือระเบียบปฏิบัติด้านจรรยาบรรณและติดตามหลักสูตรการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย
• ร่วมมือกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการตามกลยุทธ์การดำเนินการทางวินัยที่สอดคล้องกันในกรณีที่มีการละเมิดการปฏิบัติตาม
• ร่วมมือกับฝ่ายสินเชื่อกรณีค้างชำระ เป็นต้น
• เผยแพร่นโยบายและขั้นตอนปฏิบัติที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• จัดทำรายงานภาษาอังกฤษเกี่ยวกับการปฏิบัติตามหรือกรณีการประพฤติมิชอบ
• เตรียมนำเสนอ
• ปฏิบัติงานสนับสนุนอื่น ๆ ตามที่ร้องขอ
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย ชาย หญิง อายุ 34-40 ปี
- วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขานิติศาสตร์
- มีประสบการณ์ด้านกฎหมายอย่างน้อย 5 ปีในสาขาองค์กร
- มีประสบการณ์การใช้ภาษาอังกฤษในงานกฎหมาย
- ใบอนุญาตทนายความ
- ใบขับขี่ (สะดวกเยี่ยมชมสาขาและหน่วยงานภายนอกทั้งในกรุงเทพฯและต่างจังหวัดได้ตามความจำเป็น)
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (ทั้งทางการพูดและเอกสาร)
- *รายงานต่อ JP Director, JP HQ และ Singapore, แปล/ตรวจสอบ/ร่างเอกสาร, ทำรายงาน ฯลฯ
- มีอัธยาศัยดี มีทักษะในการสื่อสารที่ดี
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี (Microsoft Office)
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีประสบการณ์ในบริษัทญี่ปุ่น
- แจ้งให้ทราบสั้น ๆ เพื่อเข้าร่วม
ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี
สถานที่ทำงาน: BTS อุดมสุข กรุงเทพมหานคร
เวลาทำการ: 8:00-17:00 น. (จันทร์-ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี): ตอนนี้ทำงานที่ออฟฟิศ 100%)
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 50,000–60,000THB
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: จำหน่ายและบริการเครื่องจักรก่อสร้าง เครื่องจักรขนส่ง เครื่องจักรและอุปกรณ์อื่นๆ
ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป; เครื่องจักร / อุปกรณ์ / พืช; รถยนต์และชิ้นส่วนรถยนต์
