Job Detail
HR & Admin (30K–35K) (SDG-113559)
เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ 1 คน
<Job responsibilities>
*Support work for the MD accounts for one-third of the daily work.
Admin Tasks:
- Submit documents and communicate with the outsourcing company, suppliers and related company (VISA/WP, Government etc.)
- Provides office Support to either an individual or team and is vital for the smooth-running of a business. Support Japanese and staff in terms of booking hotel, golf, airline tickets, rental car, etc.
- Organize and Schedule meetings and events
- Manage the office related Issue, follow instruction from boss , Keep records and reports up to date
- Conduct and Organize administrative duties.
- Help Maintain the budget plan (compare price, negotiate, control cost)
- General office management such as ordering office sundry, including answering phones, Preparing and checking documents
HR Tasks:
- Manage attendance record /OT/ leave /staff record
- Communicate with recruit agents and candidates (Preparing Job descriptions, advertising vacant positions)
- Managing every aspect of the employment process, including, orientation, and training of new staff members
- Be the internal contact person about labor issues
- Other tasks as assigned
- Support manager and Director.
<หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน>
*งานสนับสนุน MD คิดเป็นหนึ่งในสามของงานประจำวัน
งานดูแลระบบ:
- ยื่นเอกสารและติดต่อกับบริษัทรับจ้างภายนอก ซัพพลายเออร์ และบริษัทที่เกี่ยวข้อง (วีซ่า/WP, หน่วยงานราชการ ฯลฯ)
- ให้การสนับสนุนสำนักงานแก่บุคคลหรือทีมงาน และมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจอย่างราบรื่น ให้การสนับสนุนชาวญี่ปุ่นและพนักงานเกี่ยวกับการจองโรงแรม กอล์ฟ ตั๋วเครื่องบิน รถเช่า ฯลฯ
- จัดระเบียบและกำหนดตารางการประชุมและกิจกรรม
- จัดการงานที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน ปฏิบัติตามคำสั่งของหัวหน้า เก็บบันทึกและรายงานให้เป็นปัจจุบัน
- ดำเนินการและจัดระเบียบหน้าที่ธุรการ
- ช่วยดูแลแผนงบประมาณ (เปรียบเทียบราคา เจรจา ควบคุมต้นทุน)
- งานบริหารงานทั่วไปในสำนักงาน เช่น การสั่งของต่างๆ ในสำนักงาน รวมถึงการรับโทรศัพท์ การจัดเตรียมและตรวจสอบเอกสาร
ภารกิจด้านทรัพยากรบุคคล:
- จัดการบันทึกการเข้า-ออกงาน /OT/ลางาน /บันทึกพนักงาน
- ติดต่อประสานงานกับตัวแทนรับสมัครและผู้สมัคร (จัดทำรายละเอียดงาน ลงโฆษณาตำแหน่งงานว่าง)
- การจัดการทุกด้านของกระบวนการจ้างงาน รวมถึงการปฐมนิเทศและการฝึกอบรมพนักงานใหม่
- เป็นผู้ติดต่อภายในเกี่ยวกับปัญหาแรงงาน
- งานอื่นๆ ตามที่มอบหมาย
- ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนและผู้อำนวยการ
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 30 - 35 years old
- Bachelor's degree
・Bachelor's degree in related field
・At least 5 years experience in Admin/HR tasks with Japanese Company.
・Good practical experience with office management software like MS Office
・To have attention to detail, computer literacy, communication, data analysis, critical thinking and mathematics.
・Significant experience of organizing office procedures
・Excellent communication skills with close attention to detail
・Can work under pressure
・Strong problem-solving and organization skills
・Experience in handling VISA/WP
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None
Workplace Area: MRT Rama 9
Working Hour: 8:30-17:30(Mon - Fri (Sat: Once a month, Depending on the company calendar))
About the Benefits
30,000–35,000THB
About the company
Product & Service: SMT (Surface Mount Technology) // AOI (Automated optical inspection) machine
Business Type: General Trading Company;
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย , เพศหญิง , อายุ 30 - 35 ปี
- ปริญญาตรี
・วุฒิการศึกษาปริญญาตรีสาขาที่เกี่ยวข้อง
・มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ/ทรัพยากรบุคคลกับบริษัทญี่ปุ่นอย่างน้อย 5 ปี
・ประสบการณ์ปฏิบัติจริงที่ดีกับซอฟต์แวร์การจัดการสำนักงาน เช่น MS Office
・ให้ความสำคัญกับรายละเอียด ความรู้ทางคอมพิวเตอร์ การสื่อสาร การวิเคราะห์ข้อมูล การคิดอย่างมีวิจารณญาณ และคณิตศาสตร์
・ประสบการณ์ที่สำคัญด้านการจัดระบบกระบวนการทำงานสำนักงาน
・ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมพร้อมความใส่ใจในรายละเอียดอย่างใกล้ชิด
・สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
・ทักษะการแก้ปัญหาและการจัดระเบียบที่ดี
・มีประสบการณ์ในการจัดการ VISA/WP
ทักษะด้านภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
สถานที่ทำงาน : MRT พระราม 9
เวลาทำการ : 8:30-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์ : เดือนละครั้ง ขึ้นอยู่กับปฏิทินบริษัท))
เกี่ยวกับผลประโยชน์
30,000–35,000บาท
เกี่ยวกับบริษัท
ผลิตภัณฑ์และบริการ: SMT (Surface Mount Technology) // เครื่อง AOI (Automated optical inspection)
ประเภทธุรกิจ : บริษัทการค้าทั่วไป;
