Job Detail
HR and Admin Officer (VISA & Work Permit) (25K-33K) (SDG-74655)
เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและธุรการ (VISA & Work Permit)
<Job Responsibilities>
- Performing end-to-end recruitment and selection procedure
- Screening, classifying, and evaluating applications
- Arranging necessary assessments and conducting phone & face-to-face interviews to evaluate candidates
- Preparing & Processing VISA, work permit, and other immigration matters for expatriates
- Preparing/processing issuing original document to/at government offices such as Immigration Bureau, Department of Employment, Department of Business Development, Social Security Office)
- Preparing and processing payroll time attendance, salary, and tax calculation
- Reviewing time sheets accuracy and tracking any special payroll deductions.
- Prepare and monitor monthly/yearly reports (e.g. time attendance, OT data)
- Maintain and monitor employee info system
- Issue HR letters (e.g. salary verification, employment letter)
- Improving HR systems (e.g. generate new ideas)
- Handle benefits, welfare, employee relation activity
- Create employment contracts, and giving notification of new joiners and workforce monthly report
- Maintaining files and correspondence, and handling confidential materials and information effectively
- Perform other duties as assigned.
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality, Female, 25-35 years old
- Bachelor's degree
- 2++ years’ work experience in HR & Admin scope (VISA and Work Permit experience is a must)
- Knowledgeable in: visa, re-entry, work permit, 90 days notification, documents for expatriates
- Good command of written and spoken English (to internal communicate with expatriates)
<Preferable Skill / Experience>
- Knowledgeable in Board of investment registration (BOI)
- Able to work outside the company
Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None
Workplace Area: BTS Asoke, Bangkok
Working Hour: 8:30-17:30 (Mon-Fri (SAT: None))
About the Benefits
Salary: 25,000–33,000THB
About the company
Product & Service: Digital media and video production, Agricultural production support
Business Type: Marketing Agency (Online & Offline)
เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและธุรการ (VISA & Work Permit) (25K-33K) (SDG-74655)
<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
- ดำเนินการตามขั้นตอนการสรรหาและคัดเลือกแบบ end-to-end
- คัดกรอง จำแนก และประเมินการใช้งาน
- จัดให้มีการประเมินที่จำเป็นและดำเนินการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์และตัวต่อตัวเพื่อประเมินผู้สมัคร
- การจัดเตรียมและดำเนินการ VISA, ใบอนุญาตทำงาน, และเรื่องการย้ายถิ่นฐานอื่น ๆ สำหรับชาวต่างชาติ
- จัดเตรียม/ดำเนินการออกเอกสารต้นฉบับให้/ที่หน่วยงานราชการ เช่น กองตรวจคนเข้าเมือง กรมการจัดหางาน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานประกันสังคม)
- จัดเตรียมและประมวลผลการลงเวลาเงินเดือน เงินเดือน และการคำนวณภาษี
- ตรวจสอบความถูกต้องของใบบันทึกเวลาและติดตามการหักเงินเดือนพิเศษใดๆ
- จัดทำและติดตามรายงานประจำเดือน/ประจำปี (เช่น การลงเวลา, ข้อมูลโอที)
- ดูแลและติดตามระบบข้อมูลพนักงาน
- ออกจดหมาย HR (เช่น การตรวจสอบเงินเดือน จดหมายการจ้างงาน)
- การปรับปรุงระบบ HR (เช่น สร้างแนวคิดใหม่)
- จัดการสวัสดิการ สวัสดิการ กิจกรรมพนักงานสัมพันธ์
- จัดทำสัญญาจ้างงาน พร้อมแจ้งพนักงานใหม่ และรายงานประจำเดือน
- รักษาไฟล์และจดหมายโต้ตอบและจัดการเอกสารและข้อมูลที่เป็นความลับอย่างมีประสิทธิภาพ
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 25-35 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์การทำงาน 2++ ปี ในด้าน HR & Admin (ต้องมีประสบการณ์ VISA และ Work Permit)
- มีความรู้ด้าน : วีซ่า, Re-entry, ใบอนุญาตทำงาน, การแจ้งเตือน 90 วัน, เอกสารสำหรับชาวต่างชาติ
- สามารถเขียนและพูดภาษาอังกฤษได้ดี (เพื่อการสื่อสารภายในกับชาวต่างชาติ)
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีความรู้ด้านทะเบียนคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI)
- สามารถทำงานนอกบริษัทได้
ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี
สถานที่ทำงาน: BTS อโศก กรุงเทพมหานคร
เวลาทำการ: 8:30-17:30 น. (จันทร์-ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี))
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 25,000–33,000THB
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: การผลิตสื่อดิจิทัลและวิดีโอ, การสนับสนุนการผลิตทางการเกษตร
ประเภทธุรกิจ: เอเจนซี่การตลาด (ออนไลน์และออฟไลน์)
