Job Detail
General Affair & Office Support Manager (50K–70K) (SDG-99689)
ผู้จัดการฝ่ายกิจการทั่วไปและสนับสนุนสำนักงาน
<Job responsibilities>
1) General Affair (Office Support) 70%
- Manage staff's reimbursement such as entertainment, staff's benefit, monthly toll fee, gasoline fleet card, etc
- Manage invoices from vendors/business partners and coordinate with related departments.
- Manage procurement process to support business operation in the company.
- Coordinate with affiliated companies to support business operation and activities.
- Coordinate with vendors
2) Human Resource
- Manage HR administration work including HR report.
- Manage the Payroll including monthly/yearly reports of all related to HR matter (income taxt report, social security fund, provident funds, etc.)
- Manage the process related to VISA, work permit, and Other immigration matters for expatriates.
- Prepare a training for enhancing the knowledge and skills of employee. Ensure mandatory training achieved 100%, such as orientation etc.
- Arrange the bidding for group insurance and health insurance renewal.
- Manage records, reporting, and Other documentation required by the business, audits, government agency, etc.
3) Compliance
- Maintain company’s policies, compliance and regulations.
- Manage and comply to the company's Compliance, ISO14001 and Group company
- Perform Other related duties as assigned
<ความรับผิดชอบในงาน>
1) กิจการทั่วไป (สนับสนุนสำนักงาน) 70%
- จัดการการจ่ายเงินคืนของพนักงาน เช่น สวัสดิการพนักงาน ค่าทางด่วนรายเดือน บัตรเติมน้ำมัน ฯลฯ
- จัดการใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย/คู่ค้าทางธุรกิจ และประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้อง
- บริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อรองรับการดำเนินธุรกิจในบริษัท
- ประสานงานกับบริษัทในเครือเพื่อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจและกิจกรรมต่างๆ
- ประสานงานกับผู้จำหน่าย
2) ทรัพยากรบุคคล
- จัดการงานธุรการ HR รวมถึงรายงาน HR
- จัดการบัญชีเงินเดือน รวมถึงรายงานรายเดือน/รายปีที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล (รายงานภาษีเงินได้ กองทุนประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ฯลฯ)
- จัดการกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และเรื่องการเข้าเมืองอื่น ๆ สำหรับชาวต่างชาติ
- จัดเตรียมการฝึกอบรมเพื่อเพิ่มความรู้และทักษะของพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการฝึกอบรมภาคบังคับบรรลุผล 100% เช่น การปฐมนิเทศ เป็นต้น
- จัดให้มีการประมูลการประกันภัยกลุ่มและการต่ออายุประกันสุขภาพ
- จัดการบันทึก การรายงาน และเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจ การตรวจสอบ หน่วยงานของรัฐ ฯลฯ
3) การปฏิบัติตาม
- รักษานโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับของบริษัท
- จัดการและปฏิบัติตามกฎของบริษัท, ISO14001 และกลุ่มบริษัท
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 40 - 45 years old
- Bachelor's degree
- At least 10 years experience in General Affair field (Any Industry)
- Experience as Assistant Manager, Manager level with subordinates
- Good skills of English (both writing & speaking) - Internal use
<Preferable Skill / Experience>
- Bachelor's or Master’s Degree in Business Management
- Experience in shipping / Logistics industry
- Early join candidate
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None
Workplace Area: MRT Queen Sirikit National Convention Centre
Working Hour: 8:30-17:30([Mon-Fri]Work in office 100%)
About the Benefits
50,000–70,000THB
About the company
Product & Service: Car Transportation
Business Type: Distribution / Transportation / Warehousing
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 40 - 45 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 10 ปีในสาขากิจการทั่วไป (อุตสาหกรรมใด ๆ )
- มีประสบการณ์ในตำแหน่ง Assistant Manager หรือตำแหน่งที่ต้องดูแลลูกน้อง
- มีทักษะภาษาอังกฤษดี (ทั้งการเขียน และการพูด) - สื่อสารภายใน
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- วุฒิปริญญาตรีหรือปริญญาโท สาขาการจัดการธุรกิจ
- มีประสบการณ์ด้านการขนส่ง/โลจิสติกส์
- ผู้สมัครที่เริ่มงานก่อนกำหนดได้
ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
สถานที่ทำงาน: MRT ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์
เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.([จันทร์-ศุกร์]ทำงานในออฟฟิศ 100%)
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
50,000–70,000 บาท
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: การขนส่งทางรถยนต์
ประเภทธุรกิจ : จัดจำหน่าย / ขนส่ง / คลังสินค้า
