【Closed】Financial Accountant

Job Detail

<Job Responsibilities>
Accounting
- Manage month end close, and ensure all accruals are recorded.
- Provide HQ with monthly accounts.
- Work with CPA to reconcile accounts.
- Ensure proper filing of VAT and WHT.

Manage Accounts Payable
- Ensure proper approval for payments.
- Ensure withholding tax is deducted.
- Setup payments in the bank for approval.
- Record entries in the ledger.
- Provide CPA with supporting documentation.

Manage Accounts Receivable
- Update invoice register for monies received.
- Support invoicing.
- Record entries in the ledger.
- Ensure withholding tax certificate is received.

Tax
- Ensure proper filing of withholding tax and VAT.

Banking
- Administer the bank account and make changes when required.
- Process weekly payments.

Admin Account
- Update the invoice register for monthly receipts.
- Prepare a schedule of outstanding debts.
- Prepare tax invoices/receipts.
- Prepare payment vouchers and withholding tax certificates.
- Update cash inflows and outflows.
- Petty cash control.

<หน้าที่ความรับผิดชอบของงาน>
การบัญชี
- จัดการการปิดบัญชีสิ้นเดือน และตรวจสอบว่ามีการบันทึกรายการคงค้างทั้งหมด
- จัดทำบัญชีรายเดือนให้สำนักงานใหญ่
- ทำงานร่วมกับ CPA เพื่อปรับปรุงบัญชี
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่ายอย่างถูกต้อง

จัดการบัญชีเจ้าหนี้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการอนุมัติการชำระเงินอย่างถูกต้อง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการหักภาษี ณ ที่จ่าย
- ตั้งค่าการชำระเงินในธนาคารเพื่ออนุมัติ
- บันทึกรายการในบัญชีแยกประเภท
- จัดเตรียมเอกสารประกอบให้ CPA

จัดการบัญชีลูกหนี้
- อัปเดตสมุดบัญชีใบแจ้งหนี้สำหรับเงินที่ได้รับ
- รองรับการออกใบแจ้งหนี้
- บันทึกรายการในบัญชีแยกประเภท
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับใบรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ภาษี
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายและภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างถูกต้อง

การธนาคาร
- ดูแลบัญชีธนาคารและทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อจำเป็น
- ดำเนินการชำระเงินรายสัปดาห์

บัญชีผู้ดูแลระบบ
- อัปเดตสมุดบัญชีใบแจ้งหนี้สำหรับใบเสร็จรับเงินรายเดือน - จัดทำตารางหนี้ค้างชำระ
- จัดทำใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน
- จัดทำหลักฐานการชำระเงินและหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
- อัปเดตเงินเข้าและเงินออก
- ควบคุมเงินสดย่อย

<Necessary Skill / Experience >
- Bachelor’s degree or higher in accounting.
- At least 3 years of experience in finance and accounting in any manufacturing.
- Advance conversation middle - high level in English. (Communicated with report in in Singapore and President (British)
- Proficient in using Excel/Google Sheets to design and prepare dashboards, analyze financial statements, and monitor and control work effectively.
- Exhibits good communication and interpersonal skills for coordination with colleagues.
- Displays honesty, punctuality, attention to detail, high accuracy, and enthusiasm.
- Responsible, capable of prioritizing tasks, handling pressure well, and completing assigned tasks within deadlines.
- Able to use accounting software (Sage, ACCPAC, SAP, etc.) is preferable.

<ทักษะ/ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- ปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาการบัญชี
- มีประสบการณ์ด้านการเงินและการบัญชีในอุตสาหกรรมการผลิตอย่างน้อย 3 ปี
- ภาษาอังกฤษระดับสนทนา
- เชี่ยวชาญในการใช้ Excel/Google Sheets เพื่อออกแบบและจัดทำแดชบอร์ด วิเคราะห์งบการเงิน และตรวจสอบและควบคุมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะด้านการสื่อสารและการมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีเพื่อการประสานงานกับเพื่อนร่วมงาน
- ซื่อสัตย์ ตรงต่อเวลา ใส่ใจในรายละเอียด ความแม่นยำสูง และกระตือรือร้น
- มีความรับผิดชอบ สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน รับมือกับแรงกดดันได้ดี และทำภารกิจที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จภายในกำหนดเวลา
- สามารถใช้ซอฟต์แวร์บัญชี (Sage, ACCPAC, SAP เป็นต้น) ได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ