Job Detail
Executive Secretary (30K–35K) (SDG-101467)
เลขานุการบริหาร
<Job responsibilities>
- Efficiently manage the executive’s schedule, including appointments, meetings, travel arrangements, and settlement of all related expenses of the executive.
- Coordinating with external parties (business partners, customers, associations, etc.) and internal staff of the company and group companies for smooth and efficient scheduling and meeting arrangements.
- Facilitate Guest House event/schedule management, including stock control of liquor items and settlement of expenses related to the event.
- Attendance of external events, e.g. Thai Japanese Association (TJA), TJA's Social Working Committee meetings, including coordination works with the Japanese Association of Thailand (JAT), Japanese Chamber of Commerce (JCC) in Bangkok.
- Performs additional duties as assigned by executives.
<ความรับผิดชอบในงาน>
- บริหารจัดการกำหนดการของผู้บริหาร รวมถึงการนัดหมาย การประชุม การจัดการการเดินทาง และการชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ
- ประสานงานกับบุคคลภายนอก (คู่ค้าทางธุรกิจ ลูกค้า สมาคม ฯลฯ) และพนักงานภายในของบริษัทและกลุ่มบริษัท เพื่อการจัดกำหนดการและการประชุมที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
- อำนวยความสะดวกในการจัดการกิจกรรม/กำหนดการของเกสต์เฮาส์ รวมถึงการควบคุมสต็อกรายการสุรา และการชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงาน
- การเข้าร่วมกิจกรรมภายนอก เช่น สมาคมญี่ปุ่นไทย (TJA) การประชุมคณะกรรมการสังคมสงเคราะห์ของ TJA รวมถึงงานประสานงานกับสมาคมญี่ปุ่นแห่งประเทศไทย (JAT) หอการค้าญี่ปุ่น (JCC) ในกรุงเทพฯ
- ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 30 - 35 years old
- Bachelor's degree
- Bachelor’s Degree in any field.
- Minimum 5 -10 years of experience working as a Secretary.
- Good command of English to communicate with Japanese manager mainly, including documents and reports/emails (TOEIC scores 700 points or more)
- Good computer skills. (Basic PowerPoint, Excel)
<Preferable Skill / Experience>
- Professional demeanor with the ability to interact with individuals at all levels, both within and outside the organization.
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None
Workplace Area: MRT Si Lom
Working Hour: 8:30-17:00(Monday -Friday- Flexible hours: 07.30 - 16.00, 08.00 - 16.30, 09.00 - 17.30, 09.30 - 18.00 (can reset every 6 months) - WFH 1 day a week)
About the Benefits
30,000–35,000THB
About the company
Product & Service: Globally integrated business enterprise
Business Type: General Trading Company;
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 30 - 35 ปี
- ปริญญาตรี
- วุฒิปริญญาตรีทุกสาขา
- มีประสบการณ์ทำงานเลขาฯ อย่างน้อย 5-10 ปี
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดีในการสื่อสารกับผู้จัดการชาวญี่ปุ่นเป็นหลัก รวมถึงเอกสารและรายงาน/อีเมล (TOEIC 700 คะแนนขึ้นไป)
- มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ดี (Powerpointพื้นฐาน, Excel)
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- สามารถสื่อสารกับบุคคลทุกระดับทั้งภายในและภายนอกองค์กร
ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
สถานที่ทำงาน: MRT สีลม
เวลาทำการ: 8:30-17:00 น.(วันจันทร์ - วันศุกร์- เวลาทำงานยืดหยุ่นได้: 07.30 - 16.00 น., 08.00 - 16.30 น., 09.00 - 17.30 น., 09.30 - 18.00 น. (สามารถรีเซ็ตได้ทุก 6 เดือน) - WFH 1 วันต่อสัปดาห์)
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
30,000–35,000บาท
เกี่ยวกับบริษัท
ผลิตภัณฑ์และบริการ: องค์กรธุรกิจครบวงจรระดับโลก
ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป;
