Job Detail
Executive Secretary (Japanese Speaking) (30K-50K) (SDG-55420)
<Job Responsibilities>
To maintain the Executive’s agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences, etc.
To coordinate on travel arrangements inclusive of air-ticket, hotel accommodation, visa arrangements, claims, etc.
To prepare and screen the documents to get approval
To answer phone calls and assign work to related departments, as well as to follow up those tasks
To get involved, communicate and coordinate with internal departments such as Sales, Marketing. Service, IT in order to deliver messages from VP and MD
To prepare, arrange, attend and prepare a minute for management and other meetings such as Mater Plan, GM, Executives, Annual Board of Directors Meeting and Shareholders Meetings, as well as to follow up and feedback to the management team
To summarize a minute and ensure with attendees about understanding at the end of meeting
English small translation
To handle the role of secretary for the related group company
To accompany VP or MD outside the office around once a month
Other ad-hoc tasks as assigned by VP or MD
<Necessary Skill / Experience >
Thai nationality, Female, 30-35 years old
Bachelor's degree in Business Administration or related field
At least 5 years of experience as a Secretary
Active, enthusiastic personality; ability to handle urgent and complex tasks with Executive Level of the company
Ability to take fast and effective action for assignment
Excellent verbal and written skills in English
<Preferable Skill / Experience>
Secretary experience with Japanese company
Able to communication in Japanese (JLPT N2 up)
Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: Conversational Level
Workplace Area: BTS National Stadium, Bangkok
Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri (Sat: None))
About the Benefits
Salary: 30,000–50,000THB
About the company
Products: Musical Instruments
Business Type: Education / Training / School; Home Electronics / Audio-Visual Equipment / Communication Equipment;
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
เลขานุการผู้บริหาร (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น) (30K-50K) (SDG-55420)
<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
เพื่อรักษาวาระการประชุมของผู้บริหารและช่วยในการวางแผนการนัดหมายการประชุมการประชุม ฯลฯ
เพื่อประสานงานในการเตรียมการเดินทางซึ่งรวมถึงตั๋วเครื่องบินที่พักโรงแรมการเตรียมวีซ่าการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน ฯลฯ
จัดเตรียมและกลั่นกรองเอกสารเพื่อขออนุมัติ
รับโทรศัพท์และมอบหมายงานให้กับแผนกที่เกี่ยวข้องตลอดจนติดตามงานเหล่านั้น
เพื่อมีส่วนร่วมสื่อสารและประสานงานกับหน่วยงานภายในเช่น การขาย การตลาด บริการไอที เพื่อส่งข้อความจากผู้บริหาร (VP และ MD)
จัดเตรียมจัดการเข้าร่วมและจัดเตรียมรายงานการประชุมสำหรับการจัดการและการประชุมอื่น ๆ เช่น Master Plan, GM, ผู้บริหาร, การประชุมคณะกรรมการประจำปีและการประชุมผู้ถือหุ้นตลอดจนติดตามและให้ข้อเสนอแนะแก่ฝ่ายบริหาร
สรุปและให้ความมั่นใจกับผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับความเข้าใจเมื่อสิ้นสุดการประชุม
แปลภาษาอังกฤษ
ทำหน้าที่เป็นเลขานุการของกลุ่ม บริษัท ที่เกี่ยวข้อง
ร่วมกับ VP หรือ MD เดินทางนอกสำนักงานเดือนละครั้ง
งานเฉพาะกิจอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 30-35 ปี
ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์เป็นเลขานุการอย่างน้อย 5 ปี
บุคลิกกระตือรือร้นกระตือรือร้น ความสามารถในการจัดการงานเร่งด่วนและซับซ้อนกับระดับผู้บริหารของบริษัท
ความสามารถในการดำเนินการอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพสำหรับงานมอบหมาย
มีทักษะการพูดและการเขียนภาษาอังกฤษที่ดีเยี่ยม
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
ประสบการณ์งานเลขานุการกับ บริษัท ญี่ปุ่น
สามารถสื่อสารภาษาญี่ปุ่นได้ (JLPT N2 ขึ้นไป)
ทักษะภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ระดับสนทนา
สถานที่ทำงาน: BTS สนามกีฬาแห่งชาติกรุงเทพมหานคร
เวลาทำการ: 8: 30-17: 30 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี))
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 30,000–50,000THB
เกี่ยวกับ บริษัท
สินค้า: เครื่องดนตรี
ประเภทธุรกิจ: การศึกษา / การฝึกอบรม / โรงเรียน; เครื่องใช้ไฟฟ้าในบ้าน / อุปกรณ์ภาพและเสียง / อุปกรณ์สื่อสาร;
