【Closed】Executive Personal Assistant

Job Detail

Executive Personal Assistant (40K–70K) (SDG-85154)
ผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร

<Job Responsibilities>
- Prepare a summary report and record meetings both inside and outside the organization
- Prepare appointment schedule for executives
- Liaise with people and various departments both inside and outside the organization including product advertising consulting firms
- Coordinate with marketing agency, law firm and etc.
- Responsible for purchasing products online in China and abroad according to company needed
- Book plane tickets and hotels to facilitate the executives.
- Occasionally travel abroad with Management
- Help coordinate with the Human Resource Manager for organizational development.
- Other tasks as assigned by the management


<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 28 - 35 years old
- Bachelor's degree in marketing, BBA or Chinese language.
- 3-5 years of experience in secretary
- Experience dealing with advertising, marketing agency
- Have knowledge and experience in online shopping platforms in China such as Alibaba, Taobao and others
- Good command of English skill (reading, speaking, writing)
- Have a driver's license and able to drive
- Able to learn work by yourself as an executive assistant
- Able to travel abroad and outside the area to contact and coordinate with executives.
- Good personality, self-confident and strong sense of problem-solving skills.

<Preferable Skill / Experience>
- Ability to communicate in Chinese

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: MRT Hua Lamphong
Working Hour: 9:00-17:30(Mon-Fri, WFH )

About the Benefits
40,000–70,000THB

About the company
Product & Service: Herbal yellow oil
Business Type: Pharmaceuticals;Other Health Care

ผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร (40K–70K) (SDG-85154)

<ความรับผิดชอบต่องาน>
- จัดทำรายงานสรุปและบันทึกการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- จัดทำตารางนัดหมายสำหรับผู้บริหาร
- ติดต่อประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงบริษัทที่ปรึกษาการโฆษณาสินค้า
- ประสานงานกับหน่วยงานการตลาด บริษัทกฎหมาย และอื่นๆ
- รับผิดชอบการจัดซื้อสินค้าออนไลน์ในจีนและต่างประเทศตามที่บริษัทต้องการ
- จองตั๋วเครื่องบินและโรงแรมเพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้บริหาร
- เดินทางไปต่างประเทศกับผู้บริหารเป็นครั้งคราว
- ช่วยประสานงานกับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการพัฒนาองค์กร
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายบริหาร


<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย , หญิง , อายุ 28 - 35 ปี
- ปริญญาตรี สาขาการตลาด BBA หรือภาษาจีน
- มีประสบการณ์ 3-5 ปี ด้านเลขานุการ
- มีประสบการณ์ด้านโฆษณา, เอเจนซี่การตลาด
- มีความรู้และประสบการณ์ด้านแพลตฟอร์มช้อปปิ้งออนไลน์ในประเทศจีน เช่น Alibaba, Taobao และอื่นๆ
- มีทักษะภาษาอังกฤษดี (อ่าน พูด เขียน)
- มีใบขับขี่และสามารถขับรถยนต์ได้
- สามารถเรียนรู้งานด้วยตนเองในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร
- สามารถเดินทางไปต่างประเทศและนอกพื้นที่เพื่อติดต่อประสานงานกับผู้บริหารได้
- บุคลิกภาพดี มีความมั่นใจในตนเองและมีทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- สามารถสื่อสารภาษาจีนได้

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน MRT หัวลำโพง
เวลาทำงาน: 9:00-17:30 น. (จันทร์-ศุกร์, WFH )

เกี่ยวกับผลประโยชน์
40,000–70,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ : น้ำมันเหลืองสมุนไพร
ประเภทธุรกิจ: ยา การดูแลสุขภาพอื่นๆ