Job Detail
Executive assistant to CEO (30K–40K) (SDG-107836)
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารของ CEO
<Job responsibilities>
- Responsible for Supporting management. Provides administrative support, including scheduling, writing correspondence, emailing, Handling visitors and Answering questions and requests.
- Organize and manage CEO's calendar, including scheduling and coordinating meetings, conferences, teleconferences, and travel arrangements.
- Prepare and pre-screen document before passing to CEOs as well as keep records and filing
- Arranges corporate travel and meetings by developing itineraries and agendas, scheduling the corporate, booking transportation, arranging lodging and meeting accommodations logistics and itinerary arrangements.
- Handle all incoming and outgoing correspondences, and Communicate information both internally and externally.
- Attend meetings, Create agendas and Take minute
- Coordinate with team and follow up on the action items After the meeting
- Perform Other related duties as assigned
- Research information that was assigned
<ความรับผิดชอบในงาน>
- รับผิดชอบในการสนับสนุนการจัดการ ให้การสนับสนุนด้านการบริหาร รวมถึงการกำหนดเวลา การเขียนจดหมายโต้ตอบ การส่งอีเมล การจัดการผู้เข้าพบ และการตอบคำถามและคำขอ
- จัดระเบียบและจัดการปฏิทินของ CEO รวมถึงการกำหนดเวลาและการประสานงานการประชุม การประชุมทางไกล และการเตรียมการเดินทาง
- จัดเตรียมและคัดกรองเอกสารก่อนส่งต่อให้ CEO พร้อมทั้งเก็บบันทึกและจัดเก็บ
- จัดการเดินทางและการประชุมขององค์กรโดยการพัฒนาแผนการเดินทางและวาระการประชุม การจัดตารางเวลาขององค์กร การจองการเดินทาง การจัดการที่พักและการประชุมที่พัก และการเตรียมการเดินทาง
- จัดการจดหมายเข้าและออกทั้งหมดและสื่อสารข้อมูลทั้งภายในและภายนอก
- เข้าร่วมการประชุม สร้างวาระการประชุม และบันทึกการประชุม
- ประสานงานกับทีมงานและติดตามรายการดำเนินการหลังการประชุม
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
- ข้อมูลการวิจัยที่ได้รับมอบหมาย
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 27 - 38 years old
- Bachelor's degree
- Bachelor's degree in any related field.
- At least 2 years of experience as Executive Secretary, Personal Assistant to the MD, CEO or Director.
- Proficient in MS Office. (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
- Able to write email and read in English (Conversational high)
- Have personal car and able to travel in Bangkok
- Pleasant and mature Personality, good attitude, and service mind.
- Outstanding communication and negotiation abilities.
- Integrity and confidentiality.
- Well Organize, able to Manage multiple tasks and schedules
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None
Workplace Area: BTS Punnawithi
Working Hour: 8:30-17:30(Monday - Friday *Can WFH for now due to company will set up the office at True Digital Park end of this year Or can work at Affiliated companies in Phra Ram 9 when the company still set up)
About the Benefits
30,000–40,000THB
About the company
Product & Service: Software ERP program and Central Office for Affiliated companies
Business Type: Other Consumer Services;
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 27 - 38 ปี
- ปริญญาตรี
- วุฒิปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในตำแหน่งเลขานุการบริหาร, ผู้ช่วยส่วนตัวของ MD, CEO หรือผู้อำนวยการ
- มีความเชี่ยวชาญใน MS Office (พาวเวอร์พอยต์, Excel, Word, Outlook)
- สามารถเขียนอีเมลและอ่านภาษาอังกฤษได้ (สนทนาระดับสูง)
- มีรถยนต์ส่วนตัวและสามารถเดินทางในกรุงเทพฯ ได้
- บุคลิกภาพดี เป็นผู้ใหญ่ มีทัศนคติที่ดี และมีใจรักการบริการ
- มีความสามารถในการสื่อสารและการเจรจาต่อรองที่โดดเด่น
- มีความซื่อสัตย์และรักษาความลับได้
- จัดระเบียบได้ดี สามารถจัดการงานและตารางเวลาได้หลายแบบ
ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
สถานที่ทำงาน : BTS ปุณณวิถี
เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.(จันทร์-ศุกร์ *ขณะนี้ WFH สามารถทำได้ เนื่องจากบริษัทจะตั้งสำนักงานที่ True Digital Park ปลายปีนี้ หรือสามารถทำงานที่บริษัทในเครือพระราม 9 เมื่อบริษัทตั้งขึ้น)
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
30,000–40,000บาท
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: โปรแกรมซอฟต์แวร์ ERP และสำนักงานกลางสำหรับบริษัทในเครือ
ประเภทธุรกิจ: บริการผู้บริโภคอื่นๆ;
