Job Detail
Assistant Manager (Business Assistant) (40K–50K) (SDG-109392)
ผู้ช่วยผู้จัดการ (ผู้ช่วยฝ่ายธุรกิจ)
<Job responsibilities>
- Provide comprehensive Administrative support, Including drafting correspondence, Preparing Documents, and maintaining Filing systems.
- Contact for internal and external communication, screening calls, responding to inquiries, and Handling correspondence professionally and promptly
- Arrange travel itineraries, including flights, accommodations, and transportation, ensuring all arrangements align with executives' preferences and schedules.
- Manage and organize sensitive information and Documents, maintaining confidentiality and discretion at all times.
- Assist in planning and Coordinating company events, meetings, and special projects as required.
- Provide Additional support and assistance to executives as needed, demonstrating flexibility and willingness to take on New tasks.
- Office operation work, coordination with other teams as assigned (please discuss deeply during interview process).
<ความรับผิดชอบในงาน>
- ให้การสนับสนุนด้านการบริหารที่ครอบคลุม รวมถึงการร่างจดหมาย จัดเตรียมเอกสาร และดูแลรักษาระบบการจัดเก็บเอกสาร
- ติดต่อสื่อสารภายในและภายนอก คัดกรองสายโทรศัพท์ ตอบคำถาม และจัดการจดหมายอย่างมืออาชีพและรวดเร็ว
- จัดเตรียมแผนการเดินทาง รวมถึงเที่ยวบิน ที่พัก และการขนส่ง ให้เป็นไปตามความต้องการและตารางเวลาของผู้บริหาร
- จัดการและจัดระเบียบข้อมูลและเอกสารที่ละเอียดอ่อน รักษาความลับและความรอบคอบตลอดเวลา
- ช่วยเหลือในการวางแผนและประสานงานกิจกรรมของบริษัท การประชุม และโครงการพิเศษตามความจำเป็น
- ให้การสนับสนุนและความช่วยเหลือเพิ่มเติมแก่ผู้บริหารตามความจำเป็น แสดงให้เห็นถึงความยืดหยุ่นและความเต็มใจที่จะรับงานใหม่
- งานธุรการในสำนักงาน ประสานงานกับทีมงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย (โปรดหารือในเชิงลึกในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์)
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 29 - 40 years old
- Bachelor's degree
- Bachelor's degree in any related field
- 2+ years of working Experience as a business Assistant, executive Secretary.
- Management Experience with subordinates
- Experienced in Administrative, Office operation works, Coordinate with Various section.
- Conversational high to business level in English (business level, both in communicate and writing)
- Able to use Microsoft Office.
- Have driving licence and Able Drive company car for business Propose
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None
Workplace Area: MRT Rama 9
Working Hour: 9:00-18:00(Monday-Friday [WIO 100%], Flexible hours from 9.00 AM, 9.30 AM, and 10.00 AM, and counts 9 hours (including lunch time) for full day working.)
About the Benefits
40,000–50,000THB
About the company
Product & Service: Personal Assistance Service Center
Business Type: Software;Insurance (Life Insurance / General Insurance);
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย ชาย, หญิง, อายุ 29 - 40 ปี
- ปริญญาตรี
- วุฒิปริญญาตรีสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ทำงาน 2 ปีขึ้นไปในตำแหน่งผู้ช่วยธุรกิจ, เลขานุการบริหาร
- ประสบการณ์การจัดการกับทีม
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ, งานปฏิบัติการสำนักงาน, ประสานงานกับส่วนงานต่างๆ
- ภาษาอังกฤษระดับสูงถึงระดับธุรกิจ (ระดับธุรกิจ ทั้งในการสื่อสารและการเขียน)
- สามารถใช้งาน Microsoft Office ได้
- มีใบขับขี่รถยนต์ และ สามารถขับรถยนต์บริษัทได้ เพื่อประกอบกิจการ
ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
สถานที่ทำงาน : MRT พระราม 9
เวลาทำงาน: 9.00-18.00 น. (จันทร์-ศุกร์ [WIO 100%] เวลาทำงานที่ยืดหยุ่น ตั้งแต่ 9.00 น., 9.30 น. และ 10.00 น. และนับเป็น 9 ชั่วโมง (รวมเวลาอาหารกลางวัน) สำหรับการทำงานเต็มวัน)
เกี่ยวกับผลประโยชน์
40,000–50,000บาท
เกี่ยวกับบริษัท
ผลิตภัณฑ์และบริการ: ศูนย์บริการช่วยเหลือส่วนบุคคล
ประเภทธุรกิจ : ซอฟต์แวร์ ; ประกันภัย (ประกันชีวิต / ประกันภัยทั่วไป );
