【Closed】Administrative Assistant (EN/JP)

Job Detail

Administrative Assistant (JP speaking) (25K–40K) (SDG-84806)
ผู้ช่วยธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น)

<Job Responsibilities>
【Administrative support】
・Translate internal documents/announcements from Japanese to English
・Monthly expense claims
・Schedule coordination of meetings/interviews and booking meeting rooms
・Manage/Order office supplies
・Prepare internal approval applications (purchase, contract signing, etc.)
・Business trip arrangements (domestic and international business trips, transportation, etc.)
・Booking internal/external dinners
・Others related to administrative activities of the office
【Support of Bill One Scan Centre】
・Sort , organize and manage the invoices of assigned projects
・Schedule and coordinate the arrangement of invoices return to customers of assigned projects
・Other related tasks as assigned by the Customer Success Team for assigned projects
・Other tasks as assigned

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 25 - 35 years old
- Bachelor's degree
・At least 2-3 years of working experience
・Business level of English
・Experience as a general administrative assistant (regardless of industry)
・Basic PC skills (ppt, excel, word, etc.)
・Coordination skills (interaction with departments at HQ will occur)

<Preferable Skills / Experiences>
・Conversational high level of Japanese (N2)
・Experience as sales assistant (regardless of industry)
・Experience with list creation and data management in Excel and/or google spreadsheet
・Using Slack as internal communication too

Language Skill
English level : Business
Japanese level : None

Workplace Area: BTS Asok
Working Hour: 9:00-18:00(Mon - Fri)

About the Benefits
25,000–40,000THB

About the company
Product & Service: IT service product (store Business card, online invoice service)
Business Type: Software

ผู้ช่วยธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น) (25K–40K) (SDG-84806)

<ความรับผิดชอบต่องาน>
【การสนับสนุนการดูแลระบบ】
・แปลเอกสาร/ประกาศภายในจากภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาอังกฤษ
・การเรียกร้องค่าใช้จ่ายรายเดือน
・กำหนดการประสานงานการประชุม/สัมภาษณ์และจองห้องประชุม
・จัดการ/สั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงาน
・เตรียมคำขออนุมัติภายใน (การซื้อ การเซ็นสัญญา ฯลฯ)
・การเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจ (การเดินทางเพื่อธุรกิจในประเทศและต่างประเทศ การเดินทาง ฯลฯ)
・จองอาหารค่ำภายใน/ภายนอก
・อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการบริหารของสำนักงาน
【การสนับสนุนของ Bill One Scan Center】
・จัดเรียง จัดระเบียบ และจัดการใบแจ้งหนี้ของโครงการที่ได้รับมอบหมาย
・จัดตารางเวลาและประสานงานในการจัดเตรียมใบแจ้งหนี้คืนให้กับลูกค้าของโครงการที่ได้รับมอบหมาย
・งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมายจาก Customer Success Team สำหรับโครงการที่ได้รับมอบหมาย
・งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย , หญิง , อายุ 25 - 35 ปี
- ปริญญาตรี
・ประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 2-3 ปี
・ภาษาอังกฤษระดับธุรกิจ
・ประสบการณ์ในฐานะผู้ช่วยฝ่ายบริหารทั่วไป (โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม)
・ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐาน (ppt, excel, word เป็นต้น)
・ทักษะการประสานงาน (การโต้ตอบกับแผนกที่สำนักงานใหญ่จะเกิดขึ้น)

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
・ภาษาญี่ปุ่นระดับสนทนาสูง (N2)
・ประสบการณ์การเป็นผู้ช่วยฝ่ายขาย (โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม)
・ประสบการณ์การสร้างรายการและการจัดการข้อมูลใน Excel และ/หรือ Google สเปรดชีต
・ใช้ Slack เป็นเครื่องมือสำหรับการสื่อสารภายใน

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : ระดับธุรกิจ
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน: BTS อโศก
เวลาทำการ: 9:00-18:00 น.(จันทร์ - ศุกร์)

เกี่ยวกับผลประโยชน์
25,000–40,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
ผลิตภัณฑ์และบริการ: ผลิตภัณฑ์บริการด้านไอที (เก็บนามบัตร บริการใบแจ้งหนี้ออนไลน์)
ประเภทธุรกิจ: ซอฟต์แวร์