Job Detail
Admin & HR Staff (25K - 35K) (SDG-53127)
เจ้าหน้าที่เเผนกบุคคลเเละธุรการ
<Job Responsibilities>
Administration Job;
- Management of office equipment, order office supplies, maintaining equipment inventories, evaluating new equipment and techniques, checking office supplies stock, determine office supplies level, Coordinate repairs to office equipment etc.
- Book travel arrangements, air ticket, hotels, taxis, couriers etc.
- Maintain VISA and Work Permit including apply 90 days stay in Thailand for foreigner
- Maintain and maintenance computer and IT systems
- Organizing, arranging and coordinating all meetings, director meeting, shareholders meeting etc.
- Provide general support to visitors, greet and assist visitors to the office, cover the reception desk when required
- Handle sensitive information in a confidential manner
HR Job;
- Prepare HR documents, like employment contracts and new hire guides
- Revise and update company policies
- Liaise with external partners, like insurance vendors, and ensure legal compliance
- Assist payroll department by providing relevant employee information (e.g. leaves of absence, sick days and work schedules)
- Screening, recruiting and interviewing potential candidates
- Prepare working time reports and presentations to Managing Director
- Respond to employees’ questions about benefits (for example, number of vacation days they’re eligible for)
- Organizing and maintaining personnel records
- Updating internal HR databases
- Preparing HR documents
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female, age 30-35 years old
- Bachelor Degree
- 3 - 5 Experiences in Administrator and HR or relevant role
- Proficient in MS Office (Word, Excel & PowerPoint in particular)
- Thorough knowledge of labor laws
- Excellent organizational skills, with an ability to prioritize important projects
- Excellent communication skills
- Creative, initiative, and innovative and analytical thinking
- Strong problem-solving skills
- Ability to work with speed and accuracy
<Preferable Skill / Experience>
- None
Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None
Workplace Area: BTS Chong Nonsi, Bangkok
Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri)
About the Benefits
Salary: 25,000–35,000THB
About the company
Products: Chemicals/Rubber/Plastic
Business Type: General Trading Company
_________________________________________________________
เจ้าหน้าที่เเผนกบุคคลเเละธุรการ (25K - 35K) (SDG-53127)
<ความรับผิดชอบต่องาน>
งานธุรการ
- การจัดการอุปกรณ์สำนักงาน, สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน, บำรุงรักษาอุปกรณ์คงเหลือ, ประเมินอุปกรณ์และเทคนิคใหม่, ตรวจสอบสต็อกอุปกรณ์สำนักงาน, กำหนดระดับเครื่องใช้สำนักงาน, ประสานงานซ่อมกับอุปกรณ์สำนักงาน ฯลฯ
- จองการเดินทางตั๋วเครื่องบินโรงแรมแท็กซี่บริการจัดส่ง ฯลฯ
- รักษาวีซ่าและใบอนุญาตทำงานรวมทั้งใช้เวลาอยู่ 90 วันในประเทศไทยสำหรับชาวต่างชาติ
- บำรุงรักษาและบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์และระบบไอที
- จัดระเบียบจัดและประสานงานการประชุมการประชุมผู้ถือหุ้นการประชุมผู้ถือหุ้นเป็นต้น
- ให้การสนับสนุนทั่วไปแก่ผู้เข้าชมทักทายและช่วยเหลือผู้มาเยี่ยมสำนักงานครอบคลุมแผนกต้อนรับเมื่อจำเป็น
- จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในลักษณะที่เป็นความลับ
งานทรัพยากรบุคคล;
- จัดเตรียมเอกสาร HR เช่นสัญญาจ้างงานและคู่มือการจ้างงานใหม่
- แก้ไขและปรับปรุงนโยบายของ บริษัท
- ติดต่อประสานงานกับพันธมิตรภายนอกเช่นผู้ขายประกันและรับรองการปฏิบัติตามกฎหมาย
- ช่วยเหลือแผนกบัญชีเงินเดือนโดยให้ข้อมูลพนักงานที่เกี่ยวข้อง (เช่นวันลางานวันลาป่วยและตารางงาน)
- การคัดเลือกคัดเลือกและสัมภาษณ์ผู้สมัครที่มีศักยภาพ
- จัดทำรายงานเวลาทำงานและนำเสนอต่อกรรมการผู้จัดการ
- ตอบคำถามของพนักงานเกี่ยวกับผลประโยชน์ (ตัวอย่างเช่นจำนวนวันหยุดที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับ)
- การจัดระเบียบและการบำรุงรักษาบันทึกบุคลากร
- อัพเดทฐานข้อมูลทรัพยากรบุคคลภายใน
- เตรียมเอกสารทรัพยากรบุคคล
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทยเพศหญิงอายุ 30-35 ปี
-ปริญญาตรี
- 3 - 5 ประสบการณ์ด้านผู้ดูแลระบบและทรัพยากรบุคคลหรือบทบาทที่เกี่ยวข้อง
- มีความเชี่ยวชาญใน MS Office (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Word, Excel และ PowerPoint)
- ความรู้อย่างละเอียดของกฎหมายแรงงาน
- ทักษะขององค์กรที่ยอดเยี่ยมพร้อมความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของโครงการ
- ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม
- ความคิดสร้างสรรค์ความคิดริเริ่มและนวัตกรรมและการวิเคราะห์
- ทักษะการแก้ปัญหาที่แข็งแกร่ง
- ความสามารถในการทำงานด้วยความเร็วและความแม่นยำ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ดีกว่า>
-ไม่มี
ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ญี่ปุ่น: ไม่มี
พื้นที่ทำงาน: BTS ช่องนนทรี, กรุงเทพมหานคร
เวลาทำงาน: 8: 30-17: 30 (จันทร์ - ศุกร์)
เกี่ยวกับประโยชน์ที่ได้รับ
เงินเดือน: 25,000–35,000THB
เกี่ยวกับ บริษัท
ผลิตภัณฑ์: เคมีภัณฑ์ / ยาง / พลาสติก
ประเภทธุรกิจ: บริษัท การค้าทั่วไป
