Job Detail
Accounting Assistant (Billing) (32K–38K) (SDG-106311)
ผู้ช่วยฝ่ายบัญชี (วางบิล)
<Job responsibilities>
• Allocate pre-bill (draft invoice) to each working team.
• Timely finalized invoice after receiving approved pre-bill.
• Retain evidence of pre-bill review or any instructions from working team.
• Timely invoice submission and related document per client’s requirement e.g. through client’s platform, email, post/courier.
• Keep track on status of pre-bill from monthly WIP report.
• Keep track on voucher posting on advance agent/official fee.
• Timely submission fee earner rates per client’s requirement.
• Monitoring status of invoice through client’s platform.
• Deal with Group credit control team, Receivable team, other billing teams and client for any queries.
• Continuously look for process improvement opportunities.
• Coordinate for Myanmar accounting work with internal and external bodies.
• Full loop of IFRS accounting for Myanmar office (AR, AP, fixed asset, BS reconciliation, support month-end closing)
• Perform other ad-hoc duties as assigned.
<ความรับผิดชอบในงาน>
• จัดสรรบิลล่วงหน้า (ร่างใบแจ้งหนี้) ให้กับทีมงานแต่ละทีม
• ใบแจ้งหนี้สรุปทันเวลาหลังจากได้รับการเรียกเก็บเงินล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติ
• เก็บหลักฐานการตรวจสอบก่อนวางบิลหรือคำแนะนำใดๆ จากทีมงาน
• ส่งใบแจ้งหนี้และเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ทันเวลาตามความต้องการของลูกค้า เช่น ผ่านแพลตฟอร์มของลูกค้า อีเมล ไปรษณีย์/บริการจัดส่ง
• ติดตามสถานะการเรียกเก็บเงินล่วงหน้าจากรายงาน WIP ประจำเดือน
• ติดตามการโพสต์บัตรกำนัลเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมตัวแทน / อย่างเป็นทางการล่วงหน้า
• อัตราผู้ได้รับค่าธรรมเนียมการส่งตรงเวลาตามความต้องการของลูกค้า
• ติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ผ่านแพลตฟอร์มของลูกค้า
• จัดการกับทีมควบคุมเครดิตของกลุ่ม ทีมลูกหนี้ ทีมเรียกเก็บเงินอื่นๆ และลูกค้าหากมีข้อสงสัยใดๆ
• มองหาโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง
• ประสานงานงานบัญชีเมียนมาร์กับหน่วยงานภายในและภายนอก
• การบัญชี IFRS แบบครบวงจรสำหรับสำนักงานในเมียนมาร์ (AR, AP, สินทรัพย์ถาวร, การกระทบยอด BS, รองรับการปิดบัญชีสิ้นเดือน)
• ปฏิบัติหน้าที่เฉพาะกิจอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 25 - 35 years old
- Bachelor's degree
• Bachelor's degree in Accounting field
• 2-3 years working experience in General Accounting especially Billing Process
• Strong computer literacy in MS office.
• Good command of written and spoken in English (for internal communication with expats)
• Fast-learning, can-do attitude, well-organized and self- enthusiasm.
• Initiative for process improvement.
• Detail oriented with routine work.
• Good at problem solving.
Language Skill
English level : Business Level
Japanese level : None
Workplace Area: MRT Queen Sirikit National Convention Centre
Working Hour: 9:00-18:00(Mon-Fri [During probation period, WIO 100%. After probation period, hybrid working applies 2 days in each week or according to department's policy])
About the Benefits
32,000–38,000THB
About the company
Product & Service: Intellectual Property, Patents, Copy Rights, etc.
Business Type: Law Firm;
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 25 - 35 ปี
- ปริญญาตรี
• วุฒิปริญญาตรี สาขาการบัญชี
• มีประสบการณ์ทำงาน 2-3 ปีในด้านบัญชีทั่วไป โดยเฉพาะกระบวนการวางบิล
• มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ที่ดีใน MS office
• สามารถเขียนและพูดภาษาอังกฤษได้ดี (สำหรับการสื่อสารภายในกับชาวต่างชาติ)
• เรียนรู้เร็ว มีทัศนคติที่สามารถทำได้ มีการจัดการที่ดี และความกระตือรือร้นในตนเอง
• ความคิดริเริ่มสำหรับการปรับปรุงกระบวนการ
• มุ่งเน้นรายละเอียดกับงานประจำ
• ทักษะการแก้ปัญหา
ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : ระดับธุรกิจ
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
สถานที่ทำงาน: MRT ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์
เวลาทำงาน: 9:00-18:00 น.(จันทร์-ศุกร์ [ในช่วงทดลองงาน WIO 100% หลังจากช่วงทดลองงาน การทำงานแบบผสมผสานจะใช้ 2 วันในแต่ละสัปดาห์ หรือตามนโยบายของแผนก])
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
32,000–38,000บาท
เกี่ยวกับบริษัท
ผลิตภัณฑ์และบริการ: ทรัพย์สินทางปัญญา สิทธิบัตร ลิขสิทธิ์ ฯลฯ
ประเภทธุรกิจ: สำนักงานกฎหมาย;
