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| 語学力 | 英語レベル:ビジネス会話;日本語レベル:母国語と同様; |
|---|
<部門：総務>
<レポートライン：ディレクター、総務部長>
<主な業務>
• 来客応対
• 電話応対
• 会議手配とスケジュール設定、議事録の作成、ビデオ会議の設定、会議室の予約
• 必要に応じてビジネスプロジェクトやプレゼンサポート
• 経費報告書の提出
• 社員の出張手配
• 必要に応じた勤怠管理
• 香港事務所が支払うすべての日本の請求書の管理。
• 直属の上司および上級管理職が要求するその他の管理業務。
<必要なスキル/経験>
• 大卒以上
• 総務関連業務経験者
• 日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル
<好ましいスキル/経験>
• MicrosoftOffice（Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど）に関する高度な知識 -MicrosoftOfficeスペシャリスト試験受講者は尚可
• 迅速かつ、丁寧な対応のできる方
• 自発的で、分析的な考え方とプレッシャーの下で働く能力を持ちの方。
【Job Responsibility】 ◎バイオおよびサイエンス関連のグループ会社での事業推進およびIR業務に関するサポート全般及び通訳翻訳業務をお願い致します。 【事業推進】 -事業を推進するためのサポート業務メイン ‐グループ事業のプレスリリースサポート （主には既存事業及び新規事業を理解し、その調査） -IR業務 （株主総会の対応/開示関連業務/企画・実施等） -各方面へのレポート業務等 【通訳翻訳業務】 -各種申請書類や資料の翻訳、及び通訳 -出張あり：シンガポール/韓国/日本（必要に応じてとなります） -その他関連する業務 【Must Requirements】 -ビジネス推進経験のある方 -IR業務に携わったことのある方または関する知見のある方 -英語：ビジネスレベル以上必須 （通訳・翻訳業務に支障のないレベル） -香港の法律に詳しい方 -理系大学出身の方（生物・化学関連） または化粧品等に興味のある方 -フレキシブルに出張の可能な方（対象は日本・韓国・シンガポールを想定） -学習意欲の高い方 -コミュニケーション能力の高い方 ◎選考には、グループ会社の方も入ります。 ◎英語版CVも合わせてご提出下さい。 ◎ビザサポート有り（条件要相談）
