Job Description
<Mô tả công việc>
- Quản lý giấy phép: nghỉ phép, tăng ca,...
- Chấm công toàn bộ nhân viên công ty.
- Thực hiện công việc đón tiếp khách, tổ chức hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan trong công ty.
- Thực hiện công tác lưu trữ văn thư.
- Quản lý xe phục vụ công tác theo quy định công ty.
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phòng công ty theo quy định.
- Quản lý thu chi tiền mặt, công nợ phải trả
- Quản lý tiền công đoàn, tổ chức thu chi theo quy định công đoàn.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh: tạo mã đơn hàng, lưu đặt hàng, lưu trữ báo giá.
- Thư ký ban ISO.
- Quản lý sắp xếp khách sạn, vé máy bay cho nhân viên đi công tác.
Job Requirement
<Yêu cầu>
・Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên.
・Ngôn ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ trung cấp (có bằng Nhật Ngữ N3 trở lên)
・Kinh nghiệm: Đã có kinh nghiệm làm Tổng Vụ trong Công ty Nhật.
・Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Nhật.
・Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.