Trợ lý Kinh doanh - Bộ phận Hóa chất - Ngành Thương mại

Job Detail

<Trách nhiệm công việc>
- Nhận dự báo từ khách hàng và sắp xếp giao hàng đúng thời hạn dựa trên yêu cầu của khách hàng.
- Nhận hỗ trợ từ bộ phận hành chính để tiến hành công việc theo đúng quy định nội bộ.
- Trao đổi hàng ngày với khách hàng để điều chỉnh thời gian và số lượng giao hàng, cũng như trao đổi thông tin.
- Báo cáo tất cả các khiếu nại hoặc thông tin liên quan đến khách hàng cho Quản lý và Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp giao hàng dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng sau khi được Tổng Giám đốc xác nhận.
- Sắp xếp giao hàng sau khi nhận được thanh toán trước khi giao hàng, sau khi được Tổng Giám đốc xác nhận.
- Nhập dữ liệu chính xác vào hệ thống SAP.
- Nhập chi phí hậu cần.
- Chuẩn bị báo cáo thanh toán hoa hồng cho đại lý gửi về Trụ sở chính và nhập vào hệ thống SAP.
- Thực hiện các nhiệm vụ cần thiết khác, công việc hành chính và hỗ trợ bán hàng theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học.
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Thương mại
- Kinh nghiệm:
+ Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý bán hàng/Hỗ trợ bán hàng, có kinh nghiệm theo dõi quy trình giao hàng
+ Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản và kinh nghiệm sử dụng hệ thống giao hàng như SAP.
- Thành thạo Microsoft Office.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
- Có khả năng làm việc nhóm, đồng thời cũng có thể lập chiến lược, hành động và thực hiện công việc độc lập.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên>
- Kiến thức về hậu cần/vận chuyển và kế toán là một lợi thế.
- Khả năng tiếng Nhật là một điểm cộng.