Nhân viên Mua hàng - Mảng Bất Động Sản

Job Detail

<Trách nhiệm công việc>:
* Xây dựng và quản lý mạng lưới nhà cung cấp tiềm năng, đủ điều kiện cho các hệ thống MEP, cơ sở vật chất, dịch vụ tòa nhà, phụ tùng, vật tư tiêu hao;
* Thực hiện các bước mua hàng theo quy định của Công ty:
- Phối hợp với các nhóm nội bộ để hiểu nhu cầu và thông số kỹ thuật mua sắm;
- Tiến hành quy trình đấu thầu theo quy định của Công ty, đàm phán và thiết lập các điều khoản và thỏa thuận có lợi với nhà cung cấp; tiến hành các bước phê duyệt quy trình làm việc để chọn nhà thầu thắng thầu;
- Chuẩn bị đơn đặt hàng/hợp đồng dựa trên kết quả đấu thầu; liên hệ với các bộ phận liên quan và nhà thầu để đàm phán các điều khoản và điều kiện; tiến hành các bước phê duyệt quy trình làm việc để ký đơn đặt hàng/hợp đồng;
- Thực hiện giao hàng/dịch vụ kịp thời và theo dõi việc chấp nhận hàng hóa/dịch vụ cũng như thanh toán;
* Quản lý lịch trình và tiến độ mua hàng để đảm bảo an toàn, tuân thủ và sự hài lòng của khách hàng;
* Duy trì hồ sơ chính xác về mua hàng, giá cả và thông tin nhà cung cấp. Cập nhật xu hướng thị trường, sản phẩm mới và nhà cung cấp trong ngành;
* Hỗ trợ phát triển và thực hiện các chiến lược mua sắm để tối ưu hóa chi phí;
* Quản lý ngân sách nội bộ (OPEX & CAPEX) và hỗ trợ lập ngân sách hàng năm;
* Đảm bảo các hoạt động mua sắm được thực hiện theo đúng quy định pháp luật và quy chế của Công ty.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
• Học vấn: Tốt nghiệp đại học
• Giới tính: Nam/Nữ
• Tuổi: 27-35 tuổi
• Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Anh (cả 4 kỹ năng). Phải quen thuộc với tiếng Anh dùng trong hợp đồng và các văn bản chính thức khác.
• Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm quản lý mạng lưới nhà cung cấp dịch vụ xây dựng và dịch vụ kỹ thuật/thiết bị
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt;
- Khả năng đàm phán mạnh mẽ với nhà cung cấp;
- Khả năng phối hợp với các bộ phận khác nhau để hoàn tất quyết định;
- Khả năng quản lý số liệu, ngân sách, phân tích số liệu;
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel, PowerPoint;
- Quen thuộc với phần mềm ERP (SAP/ Microsoft Dynamics…)

<Kỹ năng mềm>
- Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt;
- Kỹ năng đàm phán tốt (cả nội bộ và bên ngoài);
- Khả năng quản lý thời hạn và làm việc đa nhiệm;
- Khả năng chịu áp lực.