Tiếng Nhật - Nhân viên Hành chính Tổng vụ - ngành Công nghệ Thông tin

Job Detail

<Nội dung công việc>
1. Tổng vụ
- Quản lý toàn bộ thiết bị, vật tư văn phòng phẩm, thư tín, bưu kiện, chuyển phát nhanh nội bộ và đối ngoại.
- Lên kế hoạch quản lý văn phòng nhằm nâng cao tiện ích và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Tổ chức các sự kiện trong ngoài công ty, hoạt động team-building, gắn kết nhân viên.
- Tiếp đón, phối hợp hỗ trợ khách hàng, đối tác khi đến thăm công ty.
- Giám sát, quản lý tiến độ công việc hàng ngày/tuần/tháng của đội ngũ tổng vụ, đảm bảo hoàn thành đúng hạn và chất lượng.
2. Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/đội nhóm.
- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chiến lược tuyển dụng: soạn thảo JD, đăng tin trên các kênh phù hợp, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp và hỗ trợ phỏng vấn.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng và đề xuất cải tiến.
- Phân công, hướng dẫn và đào tạo nhân viên dưới quyền thực hiện các công việc tuyển dụng.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
• Tốt nghiệp Đại học
• Nữ, dưới 30 tuổi
• Ngoại ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ Cao cấpi (N2 trở lên)
• Kinh nghiệm:
- Hơn 2 năm kinh nghiệm làm việc (ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại vị trí nhân sự tổng hợp)
- Quan tâm đến các công việc văn phòng và nội bộ. Quan tâm đến việc tổ chức sự kiện.
- Thành thạo Microsoft Office