Tiếng Nhật - Nhân viên Hành chính/ Tổng vụ - ngành Ô tô

Job Detail

<Nội dung công việc>
Bạn sẽ chịu trách nhiệm về tất cả các công việc hành chính và nhân sự tại văn phòng Việt Nam.
Bạn sẽ làm việc phối hợp với ban quản lý Nhật Bản và các đối tác bên ngoài và thực hiện các nhiệm vụ sau:
• Tuyển dụng nhân viên (đăng tuyển, lên lịch phỏng vấn, thủ tục hội nhập)
• Xử lý bảng lương và quản lý chấm công (các nhiệm vụ thực tế + phối hợp với tư vấn kế toán)
• Là đầu mối liên hệ với các tư vấn kế toán/thuế bên ngoài
• Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm và vật tư tiêu hao
• Hỗ trợ khách đến từ Nhật Bản (phối hợp lịch trình, chuẩn bị đón tiếp, v.v.)
Các nhiệm vụ chuyên môn sẽ được phân chia với các đối tác bên ngoài, vị trí này không yêu cầu nhân viên phải phụ trách tất cả chuyên môn.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
• Tốt nghiệp đại học
• Tuổi: 23-40 tuổi
• Ngoại ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ Cao cấp (tương đương N2)
• Kinh nghiệm:
- Có trên 3 năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực Nhân sự hoặc Hành chính
- Kỹ năng máy tính cơ bản (Word, Excel, PowerPoint)

<Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên>
• Có kiến thức cơ bản về kế toán/ghi sổ
• Ứng viên ít thay đổi công việc

<Tính cách ưu tiên>
• Chú ý đến chi tiết và khả năng thực hiện nhiệm vụ chính xác
• Linh hoạt trong việc phối hợp và hành động phù hợp với người khác
• Suy nghĩ vượt ra ngoài vai trò cá nhân để xem xét tác động toàn công ty
• Phong cách giao tiếp điềm tĩnh và tự tin

<Ứng viên lý tưởng>
• Những người tìm kiếm việc làm ổn định lâu dài trong bộ phận hành chính của một công ty Nhật Bản
• Những người muốn xử lý nhiều công việc hành chính và nhân sự khác nhau nhiệm vụ trong môi trường nhóm nhỏ
• Những người tìm thấy sự thỏa mãn trong vai trò hỗ trợ chủ động hơn là chờ đợi chỉ dẫn