Job Detail
<Tổng quan vị trí>
- Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý tổng thể các hoạt động Nhân sự, Hành chính, C&B, Xuất nhập khẩu và Thu mua nhằm đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra hiệu quả và tuân thủ chính sách công ty
- Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc người Nhật và quản lý 2 nhân sự phụ trách mảng xuất nhập khẩu và thu mua
<Trách nhiệm công việc>
- Quản lý toàn bộ hoạt động Nhân sự và Hành chính, bao gồm xây dựng chính sách công ty, quy định nội bộ, tuân thủ luật lao động và quản lý văn phòng
- Chịu trách nhiệm chính về Compensation & Benefits, bao gồm kiểm tra bảng lương, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, chấm công, quản lý nghỉ phép, review lương hàng năm và kế hoạch thưởng
- Hỗ trợ lập ngân sách và kế hoạch nhân sự phù hợp với nhu cầu kinh doanh
- Quản lý quan hệ lao động, đánh giá hiệu suất nhân viên và truyền thông nội bộ
- Giám sát hoạt động xuất nhập khẩu, chứng từ hải quan và phối hợp với nhà cung cấp logistics thông qua nhân sự phụ trách
- Quản lý hoạt động thu mua, bao gồm quản lý nhà cung cấp, đàm phán giá, kiểm soát PO và quy trình mua hàng nội bộ
- Đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban và hỗ trợ vận hành cho Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị báo cáo, phân tích và đề xuất nhằm hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc ra quyết định
- Quản lý và hướng dẫn 2 nhân sự cấp dưới nhằm đảm bảo công việc được triển khai hiệu quả
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
・Ngoại ngữ Tiếng Nhật - Trình độ kinh doanh (JLPT N2)
・Kinh nghiệm & Kỹ năng:
- Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự & Hành chính, đặc biệt có kinh nghiệm thực tế mạnh về C&B
- Có kinh nghiệm xử lý các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu và thu mua (ở mức quản lý/điều phối)
- Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm
- Hiểu biết tốt về luật lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và vận hành nhân sự
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề tốt
- Có khả năng báo cáo và làm việc trực tiếp với quản lý người Nhật
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
・Có kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất Nhật Bản là lợi thế lớn
