Nhân viên Nhân sự - Ngành Bất động sản

Job Detail

<Mô tả công việc>
+ Quản lý chấm công: tổng hợp dữ liệu công làm hàng tháng để báo cáo về trụ sở chính, cập nhật danh sách nghỉ phép năm.
+Hỗ trợ quy trình tuyển dụng nhân sự Việt Nam/Nhật Bản: phối hợp với các đơn vị tuyển dụng, sàng lọc và tổng hợp hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị thư mời nhận việc và hỗ trợ quá trình tiếp nhận nhân viên mới như chuẩn bị thiết bị làm việc (máy tính, điện thoại, v.v.).
+ Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động (bao gồm hợp đồng thử việc) cùng các phụ lục liên quan cho nhân viên.
+ Phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ.
+ Thực hiện các thủ tục đăng ký ban đầu cho nhân viên như mã số thuế người phụ thuộc, bảo hiểm xã hội, v.v.
+ Quản lý quy trình ký và đóng dấu: theo dõi đăng ký ký/đóng dấu, lưu trữ hồ sơ giấy, thực hiện ký đóng dấu và gửi đến các bên liên quan.
+ Quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp liên quan đến mảng nhân sự.
+ Quản lý thủ tục pháp lý cho nhân sự nước ngoài: visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú (cấp mới và gia hạn).
+ Phối hợp với bộ phận HR của trụ sở chính về các thỏa thuận secondment.
+ Hỗ trợ công việc liên quan đến thuế TNCN cho nhân viên Việt Nam và nhân sự người Nhật/người nước ngoài: thu thập dữ liệu kê khai thuế, phát hành chứng từ khấu trừ thuế, hỗ trợ lấy chữ ký quyết toán thuế.
+ Thực hiện các công việc khác theo phân công.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học.
・Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh
・Kinh nghiệm:
+ Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tại công ty nước ngoài (bao gồm kinh nghiệm tại công ty Nhật).
+ Am hiểu luật lao động và các quy định liên quan tại Việt Nam, đặc biệt về payroll, thuế TNCN và bảo hiểm xã hội.
+ Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng đón nhận thử thách để phát triển sự nghiệp.
+ Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm tốt.
+ Tính cách tích cực, cởi mở và chủ động trong công việc.
+ Có tinh thần trách nhiệm cao.